Assistenz & Office-Organisation für die Geschäftsführung (m/w/d)

🏠 Über uns

Seit über 40 Jahren steht die Helm Sicherheitstechnik GmbH für smarte, individuelle Lösungen rund um elektronische Sicherheit.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Appenheim und bieten unseren Kunden zuverlässige Technik in den Bereichen

🔒 Alarmsysteme, 🎥 Videoüberwachung und 🚪 elektronische Zutrittskontrolle.

Unser kleines, eingespieltes Team aus sechs Mitarbeitenden arbeitet mit Herzblut, Erfahrung und modernster Cloud-Technologie.

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern wer du bist: ehrlich, loyal und mit Freude an Teamarbeit.

📋 Deine Aufgaben

Als Assistenz & Office-Allrounder:in bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer zusammen, hältst ihm den Rücken frei und bringst Struktur in den Alltag.

✨ Das erwartet dich im Alltag:

• Organisation & Koordination von Terminen, Abläufen und Meetings
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung, Prüfung & Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten & Partnern
• Zuarbeit bei Buchhaltung, Einkauf & Projektplanung
• Pflege von Dokumenten & digitalen Unterlagen in der Cloud

💡 Das bringst du mit

• ✅ 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz, Office Management o. Ä.)
• 🧭 Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• 🤝 Diskretion & Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
• 💬 Freundliches Auftreten & Freude an direkter Zusammenarbeit
• 💻 Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools (z. B. Lexoffice, Pipedrive, Hero, DATEV)
• ❤️ Lust, in einem kleinen, vertrauensvollen Team Verantwortung zu übernehmen

🌟 Das bieten wir dir

• 🕒 Vertrauensarbeitszeit mit geregeltem Tagesablauf (8:00–16:30 Uhr)
• 🌴 30 Tage Urlaub
• 💼 Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• 💶 Leistungsgerechte Vergütung
• 🧓 Betriebliche Altersvorsorge
• 🎓 Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• 👨‍👩‍👧 Familiäre Atmosphäre & flache Hierarchien
• ☕ Kostenlose Getränke & 🅿️ Parkplatz direkt am Büro

🚀 Jetzt bewerben

Du möchtest dich in einem familiären Umfeld einbringen, Verantwortung übernehmen und mit deinem Organisationstalent den Unterschied machen?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!