Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten – auch wenn es mal richtig rund geht? Du blühst auf, wenn du die rechte Hand der Geschäftsführung bist und Dinge einfach laufen, weil du sie koordinierst? Du hast Lust, ein Unternehmen nicht nur zu verwalten, sondern aktiv in die digitale Zukunft zu führen?

Dann könnte das hier dein absoluter Traumjob sein.

Das erwartet dich bei uns

Herzlich willkommen bei Tischlerei Holtmann ! – wir verbinden traditionelles Handwerk mit industrieller Präzision. Mit rund 60 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Münsterland fertigen wir hochwertigen Möbelbau und Innenausbau auf der einen Seite – und betreiben auf der anderen Seite einen modernen CNC-Maschinenpark für die Serienfertigung. Handwerk trifft Hightech. Und genau jetzt suchen wir jemanden, der mit uns den nächsten Schritt geht: mittendrin, an der Seite der Geschäftsführung, mit echtem Gestaltungsspielraum.

Assistenz der Geschäftsleitung

• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Aufgaben – operativ und konzeptionell
• Du bereitest Termine, Besprechungen und Entscheidungsvorlagen vor und nach
• Du koordinierst interne Abläufe und bist die Schnittstelle zwischen den Unternehmensbereichen
• Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte und Sonderaufgaben – und bringst sie zu Ende

Digitalisierung & KI

• Du analysierst bestehende Prozesse und erkennst, wo Digitalisierung wirklich etwas bringt
• Du führst digitale Tools und Softwarelösungen ein, begleitest die Umsetzung und entwickelst sie weiter
• Du setzt dich aktiv mit KI-Technologien auseinander und bringst sie praxisnah in unseren Betrieb
• Du koordinierst externe IT-Dienstleister und behältst dabei den Überblick
• Du nimmst dein Team mit – durch Schulungen, klare Kommunikation und Begeisterung für das Neue

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – kaufmännisch, technisch oder ein anderer Hintergrund, der zu dieser Rolle passt
• Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter, lösungsorientierter und selbstständiger Arbeitsweise
• Digitale Themen, neue Technologien und KI machen dir Spaß – Vorkenntnisse willkommen, kein Muss
• Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten – egal ob mit der Geschäftsführung oder im Team
• Hands-on-Mentalität, Eigenmotivation und die Fähigkeit, Dinge wirklich voranzutreiben
• Auch wenn es hektisch wird, behältst du einen kühlen Kopf und findest pragmatische Lösungen

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum – direkt an der Seite der Geschäftsführung
• Die Chance, Digitalisierung in einem Handwerks- und Industriebetrieb von Grund auf mitzuprägen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
• Modernes Arbeitsumfeld mit eingespieltem, kollegialem Team
• Intensive Einarbeitung und Weiterentwicklung – wir investieren in dich
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Wir mögen es unkompliziert. Schicke uns einfach deinen Lebenslauf.

Wir freuen uns auf Dich !