Office Assistant

Heinen Delfts Blauw is een dynamisch bedrijf met ambitie. Wij zijn de grootste producent van Delfts blauw en produceren het mooist mogelijke keramiek voor verschillende doelgroepen. Bij ons kun je terecht voor zowel interieur- als gebruiksproducten in alle prijsklassen!

Office Assistant

20-28 uur per week

Ben jij een aanpakker die graag afwisseling heeft in het werk?

Als Office Assistant is geen dag hetzelfde — de ene dag ben je bezig met data-invoer en het bijwerken van documenten, de volgende dag doe je facilitaire bestellingen, zoek je overnachtingslocaties voor collega's of regel je een controle/reparatie van apparatuur. Daarnaast zorg je ervoor dat bezoekers altijd gastvrij worden ontvangen.

Wat ga je doen?

• Invoeren, controleren en bijwerken van gegevens in onze systemen (CRM/Excel);
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes;
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorraad;
• Ondersteunen bij vergaderingen en interne evenementen (zoals koffie/thee verzorgen, ruimtes klaarzetten);
• Contact onderhouden met leveranciers en inplannen werkzaamheden/controles;
• Collega’s ondersteunen bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent een teamplayer; je kunt goed samenwerken met de verschillende afdelingen;
• Je beschikt over een mbo-niveau 3 werk- en denkniveau (richting administratie/ secretariaat/ facilitair is een pré);
• Je bent vaardig met Microsoft Office (vooral Excel, Word en Outlook);
• Je hebt ervaring met data-entry, receptiewerk en/of administratieve ondersteuning;
• Je werkt nauwkeurig, bent betrouwbaar en organisatorisch sterk;
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, mondeling én schriftelijk;
• Je bent representatief, klantvriendelijk en betrouwbaar;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken;
• Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig.

Wij bieden een afwisselende functie in een informele en collegiale werkomgeving, een marktconform salaris, prima pensioenregeling, 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en ruimte voor persoonlijke groei.

Elke eerste donderdag van de maand is er een donderdagmiddag borrel, zo’n 2x per jaar doen we iets gezelligs met elkaar en aan het eind van het jaar krijg je een mooi kerstpakket mee naar huis.

Dat alles vanuit onze inspirerende bedrijfslocatie in Putten, op loopafstand van het station.

Word je enthousiast van de opgesomde werkzaamheden en ben je van nature dienstverlenend? Wacht dan niet langer en solliciteer snel!

Salarisindicatie bruto maandloon (bij fulltime, ouder dan 21 jaar) tussen €2.600,- en €3.100,- afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Jouw reactie voorzien van CV mag je mailen naar Sylvia Schreuder(P&O). Wil je meer informatie? Wij zijn te bereiken op 0341 362204 en vraag naar Sylvia.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld