Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Du bist organisiert, zuverlässig und liebst klare Abläufe?

Dann werde Teil von Heiko Burry – einem unabhängigen Versicherungsmakler, der sich auf die Sport- und Gesundheitsbranche spezialisiert hat.

Wir suchen eine Backoffice Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die unser Backoffice in Dellmensingen stärkt und im operativen Alltag zuverlässig unterstützt – organisatorisch, kommunikativ und administrativ.

Unsere Mission: Wir helfen Studiobetreibern, Personaltrainern und Therapeuten dabei, ihre Finanzen und Versicherungen optimal aufzustellen – für maximale Sicherheit und smarte Geldentscheidungen. Über 1000 Kunden in ganz Deutschland vertrauen bereits auf uns.

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Mandanten
• Unterstützung des Vertriebs bei Organisation & Administration (Terminplanung, Postbearbeitung, Kampagnenüberwachung)
  Pflege und Dokumentation von Kundendaten im CRM-System
• Angebotsanforderungen bei unseren Kooperationspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

• Vorteil (aber kein Muss): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Du bist zuverlässig, strukturiert und arbeitest gerne nach klaren Abläufen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Bereitschaft zur Einarbeitung
• Anwesenheit in unserem Büro in Dellmensingen
• Vorteil (aber kein Muss): Erste Erfahrungen in der Finanzdienstleistungs- und Versicherungsbranche
• Bonuspunkt: Du bist sportaffin und hast Lust, vor oder nach der Arbeit das Gym direkt unter unserem Büro zu nutzen

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, digitalisierten Unternehmen
• Flexible Anstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
• Kurze Wege & modernes Büro: Unser Standort ist in Dellmensingen (direkt über einem Fitnessstudio – perfekt für Sportfans)
  Kleine Teams & flache Strukturen: Direkte Zusammenarbeit mit Heiko und enger Austausch im Alltag
• Digitale Arbeitsweise mit klaren Prozessen und einfachen Tools

Unser Versprechen an Dich

Du bekommst bei uns nicht nur eine Stelle – sondern eine echte Perspektive in einem Unternehmen mit Spezialisierung und Wachstum in einer zukunftssicheren Branche. Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Du hast Fragen zur Stelle oder willst uns einfach mal kennenlernen?

Dann ruf uns gerne an oder schreib uns!

Klingt das gut?

Dann bewirb dich jetzt – und werde Teil unserer Mission, die Sport- und Gesundheitsbranche optimal abzusichern.

Wir freuen uns auf dich!