Assistentin Schwerpunkt Personaladministration (w/m/d) / Kaufm. Angestellte (w/m/d) in Teilzeit

Hautmedizin Bad Soden – wir haben viel vor. Und dafür suchen wir genau Sie:

Assistentin Schwerpunkt Personaladministration (w/m/d) / Kaufm. Angestellte (w/m/d) in Teilzeit

Die Hautmedizin Bad Soden ist eine der größten Hautarzt-Praxen Deutschlands. Unser Spektrum reicht von der klassischen Dermatologie über die Allergologie, der operativen Dermatologie und Phlebologie bis hin zu Sole-Licht-Therapien, der ästhetischen Dermatologie, der Lasermedizin und der plastischen Chirurgie.

Sich in seiner Haut wohlfühlen – dies sollen nicht nur unsere Patienten, sondern auch unsere Belegschaft. Daher ist Teamwork und eine tolle Arbeitsatmosphäre für uns ganz besonders wichtig, denn der Spirit aller Mitwirkenden ermöglicht den Erfolg unserer Klinik.

Ihr Herz schlägt für die Assistenz oder das Personalwesen oder Sie möchten sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen? Dann suchen wir genau Sie!

Je nach Vorkenntnissen und Interesse sind Sie zuständig für oder werden sorgsam eingearbeitet in folgende Aufgaben:

• Betreuung unserer Mitarbeiter in allen administrativen Fragestellungen
• Bearbeitung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

o Anlage und Pflege der Personalstammdaten in KENJO und Anlage von Akten

o Erstellung von div. Bescheinigungen und Zeugnissen

o Einhaltung von Terminen und Fristen

o Unterstützung bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung

o Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge mit dem externen Dienstleister

o Pflege der Debit-Karten-Datenbank

• Recruiting

o Bewerbermanagement

o Koordination von Vorstellungsterminen

• Weiterentwicklung und Optimierung unserer HR-Prozesse
• Mitwirkung bei Sonderprojekten

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sie besitzen idealerweise Vorkenntnisse in der Assistenz, der Personalsachbearbeitung oder sind ein lernwilliger Quereinsteiger
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sichere Deutschkenntnisse und mind. Grundkenntnisse in Englisch
• Sie sind kommunikativ, zuverlässig und arbeiten gerne eigenständig
• Sie sind ein Teamplayer, haben ein gutes Händchen für Menschen, eine hohe Serviceorientierung und Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude am Organisieren und Strukturieren. Dabei fällt es Ihnen leicht, den Überblick über unterschiedliche Themenfelder zu behalten und termingerecht zu bearbeiten.

Freuen Sie sich auf:

• Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit, 20 -25 Std./Woche
• Ein innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches geprägt ist durch ein angenehmes Betriebs­klima, modernste Praxisausstattung und den Willen, sich stets weiter zu entwickeln
• Eine strukturierte Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich - kommuniziert wird auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitszeiten, eine Betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterevents und vieles mehr …

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich und werden Sie Teil der Hautmedizin Bad Soden! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Ihres Stunden- und Gehaltswunsches als pdf-Datei, zu Händen Frau J. Sauer