Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Angestellte/r

Office-Management

35.000 € bis 45.000 € / Jahr

Die G&H Gruppe besteht aus zwei etablierten Unternehmen: G&H Elektrotechnik GmbH und G&H Sicherheitssysteme GmbH.

Gemeinsam bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen in den Bereichen Elektro- und Sicherheitstechnik an, die darauf abzielen, betriebliche Herausforderungen effizient zu bewältigen und die Zukunftsfähigkeit unserer Kunden zu sichern.

Mit einem Team von über 30 engagierten Mitarbeitern legen wir großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im B2B-Bereich und arbeiten jeden Tag daran, das maximale Potenzial unserer Kunden zu entfalten. Das Kernstück unseres Unternehmens basiert jedoch auf unserem überragenden Teamgeist, auf den wir einen besonders großen Wert legen. Es erwarten Sie sowohl abwechslungsreiche & spannende Aufgaben als auch ein agiles und pragmatisches Unternehmensumfeld.

Aufgaben

Du organisierst und steuerst eigenverantwortlich alle Büroabläufe
Du koordinierst Kundentermine und kommunizierst professionell per E-Mail und Telefon
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, Kunden und Partnern
Du erstellst Angebote und Aufträge, behältst Fristen im Blick und kümmerst dich um die Nachverfolgung
Du pflegst Projekt- und Kundendaten und unterstützt im Forderungsmanagement
Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um Personal, Fahrzeuge und Material

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, idealerweise im Handwerk, Bau oder Technik
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word)
Bonus: Erfahrung mit Tools wie GetMyInvoices, Mein Büro WISO, Datev