Operations- & Back-Office Manager (m/w/d)

Hauptstadt Möblerei ist ein wachsendes Möbelunternehmen mit Showroom, Onlinehandel und eigener Werkstatt. Wir arbeiten mit verschiedenen Teams wie Werkstatt, Lager, Fotografie, Logistik und Verkauf.

Wir suchen eine Person, die operativen Alltag strukturiert, Probleme löst und klare Abläufe schafft, damit die Geschäftsführung sich auf Wachstum, Systeme und Strategie konzentrieren kann.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, Entscheidungen triffst und Dinge wirklich zu Ende bringst, bist du hier richtig.

Entgegennahme operativer Probleme aus allen Abteilungen (digitale Meldestruktur)

• Dokumentation der Vorgänge im Google-Sheet
• Priorisierung, Analyse und Vorschlag von Lösungen
• Verantwortlichkeiten und Deadlines festlegen
• Aufgaben eigenständig nachverfolgen, bis sie geschlossen sind
• Wöchentliche Bereichsmeetings führen (ohne Geschäftsführung)
• Prozess- und Standardverbesserungen erstellen
• Wiederkehrende Fehler systematisch reduzieren
• Wöchentliches Management-Update für die Geschäftsführung (nur A-Prioritäten)

Ziel der Rolle:

80–90% aller operativen Probleme werden ohne Geschäftsführung gelöst

Erfahrung in Organisation, Koordination, Projektmanagement, Logistik oder Back-Office von Vorteil

• strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• lösungsorientiertes Denken (nicht verwaltend)
• Durchsetzungsfähigkeit und klare Kommunikation
• Fähigkeit, Konflikte sachlich zu moderieren
• stark in Priorisierung, Delegation und Dokumentation
• Ownership-Mentalität: nicht „assistieren“, sondern führen und abschließen

direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• sinnvolle und zentrale Schlüsselrolle im Unternehmen
• eigenständige Gestaltung von Abläufen, Standards und Prozessen
• echtes Verantwortungsgefühl statt reine Assistenz
• langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• ruhige Arbeitsumgebung ohne körperliche Belastung
• hohes Impact-Level: du bestimmst mit, wie ein wachsendes Unternehmen funktioniert
• marktübliche Bezahlung: 3.200 – 3.800 € brutto, je nach Erfahrung

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben verwaltet oder wartet, bis jemand Anweisungen gibt.

Wir suchen jemanden, der Probleme klärt, Entscheidungen trifft, Dinge abschließt und Alltagsstress reduziert.

Damit schaffst du Strukturen, die das Unternehmen nachhaltig wachsen lassen.

Wenn du dich darin wiedererkennst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte kein klassisches Anschreiben – beantworte einfach diese drei Fragen:

1️⃣ Welches Problem hast du in einem Unternehmen gelöst und wie bist du vorgegangen?

2️⃣ Wie gehst du mit unkooperativen Teammitgliedern um?

3️⃣ Warum bist du gut im Priorisieren und Abschließen?