Hasenzähnchen

Backoffice & Organisation (m/w/d)

Angestellte/r
Office-Management
2.400 € bis 3.500 € / Monat

Hasenzähnchen ist eine Bio-Manufaktur aus Oberkalbach, die vollwertige Backmischungen und Nussmuse ohne Industriezucker herstellt.

Wir arbeiten jeden Tag daran, Familien den stressfreien, gesunden Alltag zu erleichtern – mit ehrlichen Zutaten, viel Handarbeit und echter Leidenschaft.

Wir wachsen stark und suchen eine zuverlässige Unterstützung im Bereich Backoffice & Kundenservice, die unser Team langfristig verstärkt.

Aufgaben

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Backoffice läuft und interne Abläufe zuverlässig funktionieren. Dazu gehören:

  • Organisation & Struktur im Tagesgeschäft
  • Pflege von Dokumenten, Listen & einfachen Auswertungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
  • Sortieren & Priorisieren von Kundenanliegen
  • Retouren- & Reklamationsbearbeitung
  • Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater & Buchhaltung
  • Weclapp-Pflege: Wareneingänge, Stammdaten & Bestände aktualisieren
  • Lieferantenkommunikation & kleine Bestellungen
  • Vorbereitung von Bio-Kontrollunterlagen
  • Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik & Team

Dein Ziel: Ordnung schaffen, Abläufe stabil halten und die Geschäftsführung entlasten.

Qualifikation

Das bringst du mit

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren & Überblicken
  • Freundliche, klare Kommunikation
  • Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
  • Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
  • Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss

Benefits

  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Freude am Organisieren & Überblicken
  • Freundliche, klare Kommunikation
  • Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbarkeit, auch wenn viel los ist
  • Motivation, eng mit einer Gründerin zusammenzuarbeiten
  • Erfahrung im Backoffice/Assistenz/Kundenservice von Vorteil, aber kein Muss

Wir freuen uns auf dich!

Bitte sende uns:

  • ein kurzes Anschreiben oder eine Vorstellung
  • deinen Lebenslauf
  • dein mögliches Startdatum

Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen! 💛

Aktualisiert: vor 3 Minuten
Job ID 15338177
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