Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Position
Bürokräfte / Office Assistant (m/w/d) - Remote oder im Büro
Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel!
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben
- Du bist erste_r Ansprechpartner_in am Telefon und empfängst unsere Bestandsklienten freundlich und professionell.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
- Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
Qualifikation
- Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich wünschenswert, aber kein Muss
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
- Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
- Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 545 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz ect.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
- Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
- Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z. B. virtuelle Assistenz)
Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich direkt über JOIN – schnell, einfach und unkompliziert.
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden