Legal Services

Händlerbund Management AG

51-200

More paid time off than the statutory minimum.

Additional vacation days

The workplace is fully accessible for people with reduced mobility.

Barrier-free access

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

Free coffee, tea, water and soft drinks at the office.

Free beverages

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Free fruit, snacks and small refreshments at the office.

Free snacks

Work from home for part of your working week.

Home Office

Vouchers and discounts for shops, brands and everyday purchases.

Vouchers and discounts

Bring your dog or pet along to the office.

Pets allowed

A covered or subsidised ticket for buses, trains and local transit.

Public transportation benefits

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

A subsidised gym or sports membership of your choice.

Sport membership

Communication

Community

Creativity

Curiosity

Honesty

Innovation

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Respect

Teamwork

Trust

Juristische Dienstleistungen

<h2>Intro</h2>
Du liebst es, wenn kein Tag dem anderen gleicht und behältst auch im größten Trubel einen kühlen Kopf? Dann bist du bei uns genau richtig! 
Wir sind der Händlerbund, ein familiengeführtes Unternehmen mit zentralem Büro in Leipzig. Wir suchen eine Persönlichkeit im Office Management (m/w/d), die mit Herz, Verstand, Hands-on-Mentalität und einer Prise Humor unseren Arbeitsalltag rockt.
<h2>Deine Aufgaben</h2>
<ul>
<li>Zentrale Anlaufstelle: Du heißt unsere Besucher von 09:00-15:00 Uhr herzlich willkommen, behältst den Überblick am Empfang und bist erster Ansprechpartner für interne und externe Anliegen (telefonisch, persönlich oder per E-Mail).</li>
<li>Du managst unseren Büroalltag: Du buchst Termine, unterstützt bei der Reiseplanung und kümmerst dich um die Post. Außerdem hast du einen Überblick über unsere Ausstattung und unseren Bürobedarf.</li>
<li>Du koordinierst die Kalender des Leadership-Teams: Auch wenn es mal komplexer wird, behältst du den Überblick.</li>
<li>Support im Finance: Du unterstützt unser Finance-Team im Bereich Debitorenmanagement (Digitalisierung via Greyhound für die Rechnungsfreigabe, Bearbeitung von Kundentickets, Auswertung von Zahlungseingängen, sorgfältige Kontrolle von Buchungen im Haupt- und Nebenbuch).</li>
<li>Unser Fuhrpark liegt in deinen Händen: Von Fahrzeugbeschaffung- bis Rückgabe, von Versicherung bis Steuer - du koordinierst alles, was vier Räder hat.</li>
<li>Reparaturen, Renovierungen oder Umbau-Projekte im Büro: Du sorgst dafür, dass es läuft. Pünktlich, sauber und im Budget.</li>
<li>Du betreust unser Facility-Team: Mit einem offenen Ohr und einem klaren Blick auf die Zahlen.</li>
<li>Support bei internen Veranstaltungen: Von der Vorbereitung bis zum letzten Handgriff beim Abbau können wir auf dich zählen.</li>
</ul>
<h2>Dein Profil</h2>
<ul>
<li>Du weißt, wie der Hase läuft: Du bringst mindestens 3–5 Jahre Erfahrung im Office Management mit, idealerweise aus einem mittelständischen Unternehmen, in dem du schon mal viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten musstest.</li>
<li>Teamplayer mit Herz: Du kannst zuhören, klar kommunizieren und sorgst mit deinem Wesen für gute Stimmung im Office.</li>
<li>Multitasking? Liebst du!: Du kannst Prioritäten setzen, auch wenn’s mal laut, schnell oder chaotisch wird und behältst dabei stets den Überblick.</li>
<li>Erfahrung im Finanzbereich: Du bringst Kenntnisse im Bereich Debitorenmanagement mit und hast ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge.</li>
<li>Neues? Immer her damit!: Du bist offen für Veränderungen, lernst gern neue Tools &amp; Prozesse kennen und hast keine Angst davor, dich in Systeme einzuarbeiten.</li>
<li>Räder rollen dank dir: Du kennst dich im Fuhrparkmanagement aus und hast idealerweise auch ein paar Basics in Sachen Versicherung &amp; Zulassung parat.</li>
<li>Du hast ein Händchen für Zahlen: Du erkennst, wo gespart werden kann, ohne dass es jemand merkt und du hast die Budgetkontrolle im Blut.</li>
<li>Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert - genau dein Ding!: Du arbeitest effizient, packst an und denkst immer einen Schritt voraus.</li>
<li>Wirtschaftliches Denken?: Ist für dich selbstverständlich. Du verstehst, wie Abläufe zusammenhängen und denkst bei allem mit.</li>
</ul>
<h2>Warum wir?</h2>
Arbeiten, wie’s zu deinem Leben passt 
<ul>
<li>4 Tage arbeiten &amp; 3 Tage für dich: Bei uns ist die 4-Tage-Woche kein Extra, sondern Standard. Mehr Zeit fürs Leben, jede Woche. In deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) ist das Leipziger Büro dein Arbeitsplatz. Flexible Arbeitszeiten gibt's obendrauf. Wir setzen auf Vertrauen, geben dir Verantwortung und bieten dir von Anfang an einen unbefristeten Vertrag.</li>
<li>Gestalten statt nur erledigen: Du willst mitdenken, dich einbringen und wirklich was bewegen? Genau das macht den Händlerbund aus. Hier zählt die Initiative und natürlich auch das Miteinander: Bei gemeinsamen Events, Sommerfesten oder entspannten Mittagspausen am Grill kommt der Spaß nicht zu kurz.</li>
<li>Snacks, Stil &amp; tierische Feelgood-Manager: Ob Kaffee, Wasser, Müsli oder Obst - bei uns bist du versorgt. Kleiderordnung? Fehlanzeige. Sei einfach du selbst. Und wenn dein Hund dein liebster Begleiter ist, bring ihn mit! Im Büro ist er herzlich willkommen.</li>
<li>Benefits, die zählen: Kita-Zuschuss, Unterstützung bei der Altersvorsorge, Leipziger Jobticket oder sportliche Angebote für deinen Ausgleich – vom Homegym bis zum Fitnessstudio für Kopf und Körper.</li>
</ul>
<h2>Dein Weg zu uns</h2>

Office Manager (m/w/d) 4-Tage-Woche

Employee

Senior Fullstack Entwickler PHP/Laravel (m/w/d) - Remote, 4-Tage-Woche

Händlerbund Management AG logo

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