Ordinationshilfe (m/w/d), 20h, 1020 Wien

Wir machen Gesundheit einfach. Hilf uns dabei!

Um unseren Patient:innen und Ärzt:innen noch besseres Service zu bieten, suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Team am Standort 1020 (Teilzeit)

Bei haelsi träumen wir von einer Welt, in der Gesundheit eine Selbstverständlichkeit ist.

Unser Ansatz: den Menschen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund stellen und Gesundheitsvorsorge so nahtlos und einfach wie möglich in das alltägliche Leben integrieren.

In unseren modernen Gesundheitszentren in 1020, 1040 und 1180 Wien — und online — betreuen wir monatlich Tausende von Patient:innen.

Mehr über uns erfährst du auf unserer Website.

Als Teil unseres Ordinationslogistik-Teams sorgst du dafür, dass unsere Gesundheitszentren reibungslos funktionieren und unsere Ärzt:innen sowie Patient:innen sich wohlfühlen. Deine Aufgaben umfassen:

• Auffüllen von Verbrauchsmaterialien wie Bettrollen, Handtücher, Desinfektionsmittel, Seife, Besteck etc.
• Entsorgung von Müll, insbesondere beim Wechsel zwischen Ärzt:innen
• Kontrolle und Sicherstellung der Sauberkeit von Flächen und Böden
• Terminkoordination für haelsi Patient:innen per E-Mail, Telefon und vor Ort.
• Erste Ansprechperson am Telefon, per E-Mail vor Ort für Patient:innen zu allen Fragen unseren Leistungsangebots, unserer Behandler:innen.
• Durchführung organisatorischer und administrativer Tätigkeiten die im Ordinationsbetrieb erforderlich sind.

Unsere Anforderungen an dich

• Bereitschaft, 20 Stunden zu arbeiten mit fixen Schichtzeiten.
• Dir macht die proaktive Betreuung von Menschen Spaß
• Freundlichkeit und beste Umgangsformen sind für dich selbstverständlich
• Du arbeitest gerne selbständig und suchst nach Lösungen
• Du arbeitest sehr gerne in einem Team und bist flexibel
• Auch während kurzer stressiger Phasen behältst du einen kühlen Kopf
• sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit Apps und Programmen auf Computer und Handy

Wir bieten dir

• Das dynamischste Team im Gesundheitsbereich! Wir sind Gesundheitszentrum und Startup zugleich. Wir arbeiten laufend an Verbesserungen und nichts steht hier still.
• Gut planbare, fixe Arbeitszeiten OHNE Nacht-, und Feiertagsdiensten.
• Exzellente Gesundheitsvorsorge: Du und deine Lieben erhalten eine kostenlose haelsi-Mitgliedschaft und ihr werdet bei haelsi immer von unseren Top Mediziner:innen behandelt.
• Attraktiver Arbeitsplatz in modernen Praxisräumen, die stilvoll, komfortabel und perfekt ausgestattet sind.
• Super Öffi-Anbindung.
• Familienfreundlicher Betrieb. Wir haben Kinder, Partner und Haustiere und verstehen, dass manchmal das Leben dazwischen kommt.
• Schöne Gemeinschaftsräume mit Küche und Balkon in 1020
• Frischer Bio-Obstkorb in der Küche
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Das monatliche Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt nach KV € 1.918,96. Dein tatsächliches Gehalt kann abhängig von deiner Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung höher sein.

Das klingt interessant für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto).

Bis hierher gelesen? Bewirb dich!

Wir glauben an gleiche Teilhabe für alle und freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit diversem Hintergrund. Wir schauen uns alle Bewerbungen gleich an, ohne Rücksicht auf Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, sexuelle Orientierung, Behinderung, usw. Sei, wie du bist.