Teamassistenz Office / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Start: Ab sofort
Einsatzort: Rosenheimer Str. 141h, 81671 München
Stelle: 30-32h

Gleich vorweg:
Da einige Tätigkeiten im Büro auszuführen sind, bieten wir für diese Stelle initial kein Homeoffice an.

Ich mache es kurz, da du vermutlich viel zu lesen hast:

Wir sind G&W, eine Softwarefirma mit etwa 40 Mitarbeitenden und wir optimieren Prozesse sowie Kosten am Bau. G&W in drei Worten: Loyal, bodenständig, kundennah.

Für München suchen wir Unterstützung im Office-Bereich – und vielleicht haben wir sie mit dir schon gefunden?

Im Allgemeinen legen wir keinen Wert auf starre Anforderungsprofile. Ich beschreibe dir grob die Aufgaben und typische Qualifikationen, die dazu passen können. Habe aber keine Scheu, dich zu bewerben, auch wenn dein Qualifikationsprofil nicht exakt darauf zutrifft. Motivation und Zuverlässigkeit sind oft mehr wert als Lehrbücher...

Die Aufgaben sind i.d.R. abwechslungsreich von Auftragsbearbeitung über Telefon bis Veranstaltungsvorbereitung.

Hier die Kernaufgaben in aller Kürze:

• Auftragsbearbeitung (u.a. Anlage, Prüfung, Lieferung)
• Vertragsbearbeitung (u.a. Erfassung, Umstellung, Kündigung)
• Kommunikation mit Kunden, Vertrieb, Geschäftspartnern (Auftragsstatus, Rückfragen, Besonderheiten)
• Administration (Adresspflege, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben)
• Allgemeine Telefon- und Mailkorrespondenz für Kunden- und Geschäftspartneranfragen
• Empfang im Büro München
• Office Organisation und Bestellungen
• Veranstaltungsunterstützung (Vorbereitung, Betreuung vor Ort)

Was wird dir helfen, schnell erfolgreich zu sein?

• Spaß am Kontakt / in der Kommunikation mit Menschen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Geduld
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen (TecArt)
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung und Sekretariat wünschenswert
• Deutsche Sprache in Wort und Schrift (C2) ist ein Muss

Tja, die Frage der Fragen: Warum G&W?

• Starkes und etabliertes Produkt
• Treue und angenehme Kunden
• Modernes Büro mit Standort im Werksviertel (top Anbindung an ÖPNV) und tollem Blick über die Stadt (von den Alpen bis zur Allianz-Arena)
• Wellpass
• Unternehmen in Familienhand - hier ist man keine Nummer
• Keine Ellenbogenkultur
• Brezn, Kaffee, Getränke
• Betrieblich geförderte Weiterbildung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bürosport 1x pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub, erhöhter Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Den Rest darfst du selbst herausfinden ;-)

Freut mich, dass du bis hier drangeblieben bist.

Bewirb dich einfach via Formular, Mail oder klingel direkt durch. So wie es dir am besten passt.

Ich freue mich auf dich

Max

PS: Falls ich mich lange nicht melde, scheue dich bitte nicht, mal telefonisch nachzuhören.