Senior Projekt- und Eventmanagement (m/w/d)

Du bist ready für den Spagat zwischen der Festivalorganisation und Corporate-Events? Dann komm zu uns ins Team.

Wir, die G&G Event-Marketing GmbH, sind eine Agentur für Live-Kommunikation. Wir organisieren Musikfestivals und Unternehmens-Events jeder Art. Das Spektrum reicht von Corprate-Events, Tagungen über Promotion-Maßnahmen bis hin zu Public Events und Großveranstaltungen wie dem Musikfestival Schlossgrabenfest.

Als Agentur für Live-Kommunikation und Event-Marketing ist es unsere Aufgabe, die Botschaften, Marken und Kommunikaltionsziele unserer Kunden zu inszenieren und so umzusetzen, dass sie zu einem Erlebnis werden, das positiv in Erinnerung bleibt.

Als Dienstleister sind wir im Bereich Public Events zudem an der Organisation und Durchführung von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest in Darmstadt und dem Hafen- und Musikfestival Osthafen- Festival in Frankfurt beteiligt.

Wir suchen kreative, strukturierte, erlebnishungrige Menschen, die eigenverantwortlich Projekte managen und sich nicht verstecken wollen. Fühlst Du Dich angesprochen, dann bewirb Dich!

[Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gerne ab 1.9.]

Projekt- und Eventmanagement

Als Team-Mitglied im Event- und Projektmanagement bist Du unter anderem bei uns in folgenden Bereichen tätig:

Du berätst unsere Kunden bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlichester Formate.

Von der Idee, über das Konzept, der Budgetierung, Angebotserstellung, der Planung bis hin zur Umsetzung vor Ort und der folgenden Nachbereitung inkl. der Rechnungsstellung.

Du koordinierst sämtliche Dienstleister, Gewerke und bist für das Ablauf-Management der Veranstaltung vor Ort verantwortlich.

Du kümmerst Dich für Dein Projekt eigenständig um den Einkauf der Drittdienstleistungen (Catering, Technik, Dekoration, Media etc,). Dies beinhaltet: Definition der Anforderungen, Recherche, Angebotsphase, Auswahl, Vertragswesen, Absprachen mit Drittdienstleisters, Drittdienstleistermanagement.

Im Bereich Public Events arbeitest Du gemeinsam mit dem gesamten Team bei der Organisation von Hessens größtem Musikfestival Schlossgrabenfest und dem Osthafen-Festival in Frankfurt mit. Gerne auch bei der Programmgestaltung, dem Booking von Bands, DJs.

Eine Leidenschaft für Social-Media solltest Du mitbringen. Und natürlich Spaß und Freude am Texten sowie der Erstellung von Social-Media-Grafiken mittels Canva haben.

"Wir feiern Musik." ist der Claim des Musikfestivals Schlossgrabenfestes - hier solltest Du Dich wieder finden und Festivals lieben.

• Das wichtigste was Du brauchst, ist die Leidenschaft für die Veranstaltungsbranche.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Eventorganisation (u.a. Tagungen, Konferenzen, Mitarbeiterveranstaltungen, Festival-Organisation, Tag der offenen Tür, Promotion etc), dem Projektmanagement.
• eine kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Tourismus, Events, Hotellerie oder gleichwertige Praxiserfahrungen sind von Vorteil.
• Du hast Verständnis für die Anforderungen von digitalen Medien und Social-Media.
• Unsere täglichen Arbeitsmittel sind Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams, Canva, Meta - das solltest Du beherrschen und zwar nicht nur die Basics.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sollte für Dich kein Problem sein, denn im Projektmanagement bist Du für Deine Projekte selbst verantwortlich.
• Im Team zu arbeiten, sollte für Dich klar sein, denn nur gemeinsam können wir das Beste für unsere Kunden erreichen.
• Wir sind in Darmstadt zu Hause. Unsere Veranstaltungen finden in Darmstadt und dem Umkreis statt.
• Ein gültiger PKW Führerschein ist zwingend notwendig.

• Spaß, Freude, ein großartiges Team und viel Freiraum für eigene Ideen, Vorschlägen und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Mitarbeit in einem kreativen, kleinen Agenturteam (8 Personen)
• Flexible Arbeitszeiten bei uns in der Agentur in Präsenz.
• ein sicheres und nach Ablauf der Probezeit unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flache Hierarchien
• eine teilzeit-/oder Vollzeitstelle mit mindestens 25 - 40 Stunden/Woche, je nach Absprache.
• E-Bike, Zuschuss Job-Ticket/Fahrtkosten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub
• Förderung von Weiterbildungen
• Dienst-Laptop
• eigenes Mobiltelefon

Das erwartet Dich:

• Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team, und den besten Kunden, die wir uns nur wünschen können.
• Du arbeitest bei uns im Team in unterschiedlichsten Tätigkeitsfeldern mit, somit wird es nie langweilig. Dein Arbeitsumfeld ist das Büro als auch die Veranstaltungen selbst.
• Die Menschen, mit denen wir zusammen arbeiten, stehen im Zentrum unseres ganzheitlichen und nachhaltigen Schaffens. Daher ist verantwortungsvolle Mitarbeiterführung ein Teil unseres Verständnisses von Nachhaltigkeit.
• Wir arbeiten gerne langfristig mit unseren Mitarbeitern und freuen uns, wenn diese sich weiterentwickeln wollen und über den Tellerand hinausschauen möchten.
• Wir sind eine Agentur mit einem kleinen Team von bis zu 10 Mitarbeitern, unsere Projekte jedoch sind Groß. Das Schlossgrabenfest zählt über 100 000 Besucher:innen.