Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die POHL-Gruppe ist ein Familienunternehmen in vierter Generation und besteht aus fünf Spezialunternehmen. Jedes dieser fünf Unternehmen deckt wesentliche Fachbereiche des Energie-, Infrastruktur- und Verkehrswegebaus ab.

Ob industrielle Großprojekte, kommunale Vorhaben, gewerbliche Aufträge oder private Energieversorgung. Full Service aus einer Hand – schnell, kompetent und zuverlässig und das bereits seit über 75 Jahren.

Zur Verstärkung unseres Teams, an unserem Standort Schleswig, suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

• Unterstützung der Fachabteilungen in allen allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Aufgaben im Qualitätsmanagement, z. B. Pflege von Dokumentationen, Nachverfolgung von Maßnahmen und Unterstützung bei internen Prozessen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Übersichten
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
• Terminorganisation und Koordination von Besprechungen
• Stammdatenpflege und allgemeine Büroorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Unterstützung im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem technischen Unternehmen oder einem technisch geprägten Arbeitsumfeld
• Erste Berührungspunkte mit dem Qualitätsmanagement sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Attraktive Bezahlung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen
• Fort- u. Weiterbildungen im unternehmenseigenen POHL-Campus
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsprämie am Jahresende
• Große Bandbreite an unterschiedlichen Projekten
• Modernste Ausstattung
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen

Für unsere Niederlassung

• Schleswig

Arbeiten in Teilzeit möglich, mind. 30h/Woche.