AG Home Design est le showroom idéal pour ceux qui recherchent des solutions élégantes et abordables pour leur intérieur. Grâce à notre large gamme de produits de haute qualité et à notre excellent service client, nous sommes prêts à répondre à tous vos besoins en matière de design et d'ameublement.
Tâches
Dans le cadre d’un contrat de qualification, l’assistante administrative accompagne le responsable du magasin dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle, tout en développant ses compétences professionnelles.
Missions confiées
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Classement et suivi des dossiers clients
- Aide à la rédaction des devis, bons de commande et courriers
- Gestion des plannings (livraisons, poses, rendez-vous)
- Relation administrative avec fournisseurs et transporteurs
- Mise à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, poses)
Support comptable (accompagné)
- Collecte et préparation des pièces comptables
- Suivi des factures clients et fournisseurs
- Enregistrement des règlements et acomptes
- Relances simples clients
- Transmission des éléments au cabinet comptable
Vie du magasin
- Gestion des fournitures
- Classement et archivage
- Participation à la bonne organisation du showroom
Compétences requises
Profil recherché
- Formation en cours ou projetée en administration / gestion / comptabilité
- Alternance en contrat de qualification
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Organisé(e), rigoureux(se), volontaire
- Bon relationnel et esprit d’équipe
- Envie d’apprendre et d’évoluer
Compétences développées
- Gestion administrative d’un point de vente
- Notions de comptabilité et suivi financier
- Organisation commerciale
- Relation clients et fournisseurs
- Méthodes de travail en environnement professionnel
Conditions
- Durée : Selon contrat de qualification
- Rythme : À définir avec l’organisme de formation
- Rémunération : Selon grille légale en vigueur
- Possibilité d’embauche à l’issue de l’alternance