Sachbearbeiter:in Buchhaltung / Administration (bexio) (m/w/d) 50-60%

Du willst nicht nur Belege buchen, sondern verstehen, wie ein E-Commerce-Unternehmen wirklich funktioniert?

Du sorgst dafür, dass unsere Buchhaltung sauber, aktuell und jederzeit aussagekräftig ist – und schaffst damit die Grundlage für fundierte Entscheidungen.

Dann bist du bei uns genau richtig. Gefragt ist ein Teilzeitpensum von 50-60 %, zukünftige Steigerung auf 100% möglich.

Wir bei Gripmode machen Premium Torwarthandschuhe & Zubehör für ambitionierte Torhüter und vermarkten diese über unseren eigenen Onlineshop, Amazon und einen eigenen Retail Store hier in Zürich.

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Operative Buchhaltung in Bexio

• System Bexio aufsetzen und organisieren
• Vorbereitung der vollständigen und sauberen Buchhaltungsunterlagen in Bexio
• Erfassen von Eingangsrechnungen (Kreditoren)
• Ausstellen von Ausgangsrechnungen (Debitoren)
• Vorbereitung und Ausführung von Zahlungen - Zahlungsmanagement
• Pflege offener Posten und Mahnwesen
• Sicherstellen, dass alle Belege korrekt erfasst, zugeordnet und gebucht sind

Zusammenarbeit mit Treuhänder

• Monatliche Abstimmung und Übergabe der Daten an den Treuhänder
• Klärung von Rückfragen (z. B. bei Unklarheiten oder fehlenden Belegen)
• Unterstützung bei Abschlussarbeiten (Monat / Jahr)
• Umsetzung von Vorgaben und Optimierungen aus dem Treuhand

Administrative Aufgaben

• Allgemeine Backoffice- und Administrationsarbeiten
• Ordnung und Struktur in Finanz- und Vertragsunterlagen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

• Erfahrung mit Bexio
• Sicherer Umgang mit Rechnungen und Zahlungsabläufen
• Erfahrung im KMU-Umfeld von Vorteil
• Sehr genau, zuverlässig und strukturiert
• Diskret und verantwortungsbewusst
• Selbstständig und organisiert
• Freude an klaren Abläufen und Ordnung

• Gemeinsam Ziele erreichen & Wachsen: Durch absolut zuverlässige Abläufe und klare Strukturen trägst du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Teams.
• Start-up Teamkultur: Dynamisches Umfeld in einem wachsenden Start-up, offene Kommunikation und moderne Arbeitsgeräte.
• Social Media: Direkte Mitarbeit in diversen grossen Social Media Projekten und damit spannende Einblicke.
• Familienunternehmen: Wir begegnen uns im Team auf Augenhöhe, haben Spass zusammen bei gemeinsamen Events.

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