Head of Sales Operations (m/w/d)

Wer sind wir

Greenbone ist ein weltweit agierendes Unternehmen, das Open-Source-Lösungen für Schwachstellenanalyse und -management entwickelt. Unsere Produkte schützen die digitalen Infrastrukturen von Organisationen jeder Größe, indem sie Sicherheitslücken aufspüren, bevor sie zu echten Bedrohungen werden. Wir sind Teil eines dynamisch wachsenden Marktes und setzen auf Innovation, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur. Vertrauen, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt - ebenso wie eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Deine Mission

Als Head of Sales Operations übernimmst Du die strategische und operative Verantwortung für unsere Sales-Organisation. Du optimierst Prozesse, analysierst KPIs, lieferst datenbasierte Business Insights und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Professional Services, Finance und weiteren Teams. Dureportest direkt an unseren CSO.

Mit Deinem ausgeprägten analytischen Denken, einem hohen Verantwortungsbewusstsein und einer pragmatischen Hands-on-Mentalität stärkst Du die Performance des Teams – und packst auch im Daily Business selbst mit an.

Dazu gehören:

• Steuerung und Weiterentwicklung zentraler Sales-Operations-Themen wie Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Bestandskundengeschäft und KPI-Monitoring.
• Analyse und Optimierung von Vertriebsprozessen und -tools sowie Entwicklung von Strategien zur Effizienzsteigerung und Skalierung von Best Practices.
• Erstellung und Präsentation datenbasierter Dashboards und Reports für das Management; Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Systemen (CRM: odoo, BI: Metabase).
• Verantwortung für unsere Sales-Tech-Infrastruktur - Auswahl, Betrieb, Weiterentwicklung und Schulung der Nutzer:innen.
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Professional Services, Finance und Produktion zur Förderung eines reibungslosen Informationsflusses und aktiven Mitwirkung bei Forecasts und Vertriebsplanung.
• Führung und Ausbau eines engagierten Sales-Operations-Teams mit Fokus auf fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

Das bringst du mit

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sales Operations oder Vertriebssteuerung, idealerweise im B2B- oder Tech-Umfeld. Erfahrung im internationalen Kontext ist ein Plus!
• Tiefes Verständnis von Vertriebsprozessen, CRM- und BI-Systemen sowie KPI-gestütztem Arbeiten.
• Analytisches Mindset, Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Führungserfahrung von Sales Operations-Teams sowie Begeisterung für Teamaufbau und -entwicklung.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich freuen

• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Cybersecurity-Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und 100 % Remote-Option
• Ein motiviertes und diverses Team mit offener Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien, direkter Austausch und echte Wertschätzung
• 30 Tage Urlaub und ein attraktives Altersvorsorgeangebot
• Job-Bike, Fitnessangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Umfangreiches, ergonomisches Arbeitsequipment - auch fürs Homeoffice
• Familienfreundlichkeit und eine gesunde Work-Life-Balance