Propósito del Puesto: Coordinar el funcionamiento eficiente del área de Administración Comercial para múltiples unidades de negocio, supervisando la correcta carga, validación y cierre de ventas en sistemas (Quantum), la conciliación de inversiones con agencias, y el cálculo y provisión de comisiones y rebates. Asegura el cumplimiento de SLA’s operativos y la sistematización de procesos internos, facilitando la información requerida por otras áreas clave.
Tareas
Responsabilidades Principales:
Gestión y supervisión operativa
- Coordinar y dar seguimiento a las operaciones de administración comercial en multiunidades
- Supervisar un equipo de 7 personas, incluyendo Traffickers.
- Autorizar ventas cargadas en Quantum, asegurando su correcta aplicación conforme a la orden de compra.
- Gestionar juntas semanales con el equipo de Multiunidades para seguimiento de SLA’s de Operaciones y ventas comerciales.
Procesos contables y de cierre
- Calcular comisiones mensuales sobre ventas registradas por más de 20 Gerentes Comerciales.
- Conciliar inversiones con agencias y calcular rebates en distintos periodos (mensual, trimestral, semestral y anual).
- Realizar cierres mensuales de ventas de multiunidades y enviar la información a contabilidad (D+2).
- Generar y enviar la provisión mensual de rebates y comisiones a contabilidad (D+2).
- Registrar facturas de rebates en el sistema Netsuite.
Sistematización y tecnología
- Coordinar con el área de soporte TI la automatización y sistematización de tareas del área, garantizando eficiencia operativa.
- Supervisar la integración y correcto funcionamiento de sistemas como Quantum y Netsuite.
- Establecer, implementar y supervisar los programas de seguridad e higiene conforme a las NOMs aplicables
Requisitos
Escolaridad:
- Licenciatura en Administración, Finanzas, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia:
- Mínimo 3-5 años en posiciones similares, con experiencia en administración de ventas, procesos comerciales, manejo de equipos y relación con áreas contables.
Conocimientos técnicos:
- Manejo avanzado de sistemas de gestión comercial y financiera (Quantum, Netsuite o similares).
- Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, conciliaciones).
- Conocimiento sólido de procesos de ventas, rebates, comisiones y cierres contables.
Competencias clave:
- Liderazgo y coordinación de equipos.
- Planeación y seguimiento operativo.
- Capacidad de análisis numérico y gestión de indicadores.
- Comunicación efectiva interdepartamental.
- Orientación a resultados y mejora continua.
📌 Condiciones Laborales:
- Ubicación: Polanco y Naucalpan, México.
- Jornada: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:30 hrs.
- Modalidad: Presencial.
Beneficios
30 dias de aguinaldo
vales
buen clima laboral
dias adicionales de descanso
posibilidad de crecimiento
SGMMenores