Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Buchhaltung & Mieterkonten, Teilzeit/Vollzeit

Du behältst den Überblick, wenn Post, E-Mails und Belege gleichzeitig ankommen, und bist erst zufrieden, wenn jede Mietzahlung dem richtigen Konto zugeordnet ist? Dann passt diese Stelle zu dir.

Auf einen Blick:

• 2.700 bis 3.200 € brutto im Monat bei 40 Stunden
• Teilzeit anteilig: 20 Std. = 1.350–1.600 €, 30 Std. = 2.025–2.400 €, 35 Std. = rund 2.360–2.800 €
• 20, 30, 35 oder 40 Stunden pro Woche, nach deinem Wunsch
• Unbefristet, Start gern sofort oder nach deiner Kündigungsfrist
• Vor Ort in Markkleeberg-Zöbigker, kein Homeoffice

Wir sind die GPM Global Project Management GmbH, ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit rund 30 Jahren Erfahrung in Mitteldeutschland. Wir entwickeln, vermieten und verkaufen Immobilien.

Aufgaben

• Posteingang: Du öffnest, sortierst und verteilst die tägliche Post und behältst Fristen im Blick.
• Scannen und DMS: Du digitalisierst Post und Belege und legst sie in unserem Dokumentenmanagementsystem ab.
• E-Mail-Postfach: Du betreust unser zentrales Postfach, beantwortest Standardanfragen selbst und leitest den Rest weiter.
• Vorbereitende Buchhaltung: Du kontierst Eingangsrechnungen und Belege und bereitest sie für Buchhaltung und Steuerberater auf.
• Mieterkonten: Du führst die Mieterkonten, gleichst Mietzahlungen mit den Kontoauszügen ab, erkennst Rückstände und Rücklastschriften und bereitest Zahlungserinnerungen vor.

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann, oder mehrere Jahre vergleichbare Berufserfahrung
• Praxis in der vorbereitenden Buchhaltung: Du hast schon Belege kontiert und Konten abgeglichen, etwa Mieter-, Kunden- oder Debitorenkonten
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und Office
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine Arbeitserlaubnis für Deutschland; ohne sie können wir dich leider nicht einstellen

Schön, aber kein Muss: Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder mit einem Dokumentenmanagementsystem.

Ehrlich gesagt: Die Aufgaben solltest du schon sicher beherrschen. Wir weisen dich in unsere Abläufe und Programme ein, eine Ausbildung von Grund auf können wir nicht bieten.

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten: Beginn und Ende deines Arbeitstags stimmen wir mit dir ab, gearbeitet wird im Büro
• Dein eigener Bereich: feste Aufgaben, die du eigenverantwortlich erledigst
• Kurze Wege: inhabergeführt, Entscheidungen ohne Konzernschleifen

So läuft deine Bewerbung:

1. Bewirb dich mit deinem Lebenslauf, das dauert zwei Minuten. Ein Anschreiben brauchst du nicht, deine Wunschstunden klären wir im Telefonat.
2. Wir melden uns innerhalb von drei Werktagen.
3. Kurzes Telefonat, etwa 15 Minuten.
4. Persönliches Kennenlernen in Markkleeberg.
5. Passt es für beide Seiten, bekommst du dein Angebot.

Kein aktueller Lebenslauf zur Hand oder erst eine Frage? Ruf deine Ansprechpartnerin Nina Fasini an oder schreib ihr per WhatsApp: 0176 32651731.

Wir freuen uns auf dich!