Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Auftragsabwicklung

Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter (m/w/d) Einkauf & Auftragsabwicklung bei Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser

Suchst du einen Arbeitsplatz, der dir nicht nur Sicherheit, sondern auch echte Work-Life-Balance und Entwicklungschancen bietet? Bei Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser kannst du in einem familiären Team die Zukunft des Wohnens mitgestalten.

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Daten im Rahmen der Auftragsabwicklung, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften im Zusammenhang mit Baustellenberäumungen und Stützen.
• Eigenverantwortlicher Einkauf von Materialien für unser Lager in Möckern sowie Verbrauchsmaterialien für die Produktion.
• Einholung von Angeboten bei Lieferanten zur Sicherung optimaler Konditionen.
• Verwaltung und Überwachung von Bestellungen, um eine termingerechte Lieferung zu gewährleisten.
• Kommunikation mit Kund*innen und Lieferanten – telefonisch und schriftlich – als kompetente Ansprechperson.
• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Reklamationen zur Sicherstellung hoher Kundenzufriedenheit.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise, insbesondere bei der Datenerfassung und Auftragsprüfung.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung für ein professionelles Auftreten nach außen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wünschenswert

• Kenntnisse im Bereich Baustoffe oder Bauwesen zur schnellen Einarbeitung in die Prozesse.
• Erste Erfahrungen im SHK-Bereich (Sanitär/Heizung/Klima) sind von Vorteil.

Deine Benefits

• Sichere Festanstellung: In einem eigenfinanzierten Unternehmen mit langjähriger Tradition.
• Familiäres Arbeitsklima: Flache Hierarchien und respektvolles Miteinander.
• Attraktive Zusatzleistungen: DienstRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmenevents.
• Ergonomischer Arbeitsplatz: Gesundheit und Wohlbefinden im Fokus.
• Faires Gehalt: Transparente und faire Vergütung

Über Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser

Heinz von Heiden GmbH Massivhäuser steht seit über 90 Jahren für Qualität und Innovation im Massivhausbau. Mit mehr als 54.000 gebauten Häusern sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kund*innen und ein stabiler Arbeitgeber für unser Team. Bei uns in Möckern bei Magdeburg erwarten dich eine familiäre Kultur mit flachen Hierarchien und eine offene Tür für deine Ideen. Wir bauen nicht nur Häuser, sondern auch deine Zukunft – auf solidem Fundament!