Büroassistent:in / Persönliche Assistenz (m/w/d) 8-10 Std. / Woche

gold&kind Boutique Branding Studio – Lindau – hybrid

gold&kind ist ein Boutique-Designstudio, das Marken in Bewegung bringt. Sichtbar, zukunftsfähig und strukturiert. Unser Fokus liegt auf Brand-Management und Brand-Design für Unternehmen im Wandel. Wir arbeiten für renommierte Kunden im Bereich Hospitality und Lifestyle und unterstützen Premiummarken dabei, ihre Markenidentität neu aufzustellen und nachhaltig sichtbar zu bleiben.
Mit viel Liebe zum Detail, einem klaren Gespür für Ästhetik und strategischem Weitblick entwickeln wir Designs, die nicht nur gut aussehen, sondern echte Wirkung erzielen.

Jetzt suchen wir dich als Unterstützung im Bereich Büroassistent:in / Persönliche Assistenz (m/w/d) 8-10 Std. / Woche 🚀

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass im Büro und in der Organisation die Dinge laufen.

Dabei unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und bist bei administrativen Themen auch im direkten Austausch mit unseren Kunden. Du arbeitest selbstständig, denkst mit und hast ein Auge für die kleinen Dinge, bevor sie liegen bleiben.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei der Kundenkommunikation rund um Rechnungen, Zahlungsthemen und organisatorische Rückfragen und behältst offene Vorgänge im Blick.
• Du koordinierst Termine mit Kunden und Geschäftspartnern und sorgst dafür, dass Kalender und Absprachen aktuell sind.
• Du kümmerst dich um die laufende Büroorganisation und stellst sicher, dass im Alltag alles vorhanden und ordentlich organisiert ist.
• Du übernimmst kleinere Besorgungen und praktische Aufgaben, die im Büro anfallen.
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Bei Bedarf hilfst du auch bei der privaten Terminplanung der Geschäftsführung, beispielsweise bei der Koordination und Organisation von Terminen.
• Du erkennst, was gerade erledigt werden muss, und hältst offene Aufgaben zuverlässig nach.

Was wir uns wünschen

• Organisationstalent: Du behältst Termine, offene Aufgaben und Absprachen im Blick und arbeitest strukturiert.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst freundlich, verbindlich und professionell – sowohl intern als auch mit unseren Kunden
• Eigeninitiative: Du denkst gerne mit, hast ein Auge für das, was gerade ansteht, und bringst dich selbstständig in den Büroalltag ein.
• Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig und verbindlich und behältst deine Aufgaben und Absprachen gut im Blick.
• Diskretion: Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen geschäftlichen und privaten Informationen um.
• Hands-on-Mentalität: Für dich gehören organisatorische Kleinigkeiten genauso zum Job wie die Kommunikation mit Kunden.

Dein Background

• Für diese Position ist uns deine Persönlichkeit wichtiger als ein bestimmter Lebenslauf.
• Erfahrung in Büroorganisation, Assistenz, Verwaltung, Kundenservice oder einer vergleichbaren Tätigkeit ist von Vorteil, aber kein Muss. Wichtig ist, dass du dich gut selbst organisieren kannst, sicher auf Deutsch kommunizierst und gerne Verantwortung für deinen Bereich übernimmst.
• Du solltest außerdem mit den üblichen digitalen Tools für E-Mail, Kalender und Dokumente sicher umgehen können.

Was dich bei gold&kind erwartet

• Eine flexible Tätigkeit, die sich gut in deinen Alltag integrieren lässt. Die ca. 8–10 Wochenstunden können wir gemeinsam sinnvoll planen.
• Homeoffice, wenn es passt. Viele organisatorische Aufgaben kannst du remote erledigen. Wichtig ist uns das Ergebnis: Solange im Büro alles auf Stand ist, musst du nicht vor Ort sein.
• Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Dinge unkompliziert und ohne lange Abstimmungswege klären.
• Vertrauen und Eigenverantwortung. Wir suchen jemanden, der seinen Bereich zunehmend selbstständig organisiert und uns damit im Alltag wirklich entlastet.
• Flexibles Arbeitsmodell. Ob Minijob oder als Freelancer, lass uns zusammen das passende Modell finden.

Bereit, Teil von gold&kind zu werden? Dann bewirb dich jetzt!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 🪩