Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Die Global Logistics Support GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen, das seinen Schwerpunkt im Bereich logistischer Dienstleistungen, sowie Ersatzteilversorgung und partielle oder ganzheitliche Wartung hochtechnologischer Systeme für anspruchsvolle Kunden aus Wehrtechnik, Marine und Schienenverkehr gesetzt hat.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung und Erweiterung unseres Teams – zunächst auf 2 Jahre befristet - eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 – 30 Wochenstunden) an unserem Standort in Kiel.

• Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft
• administrative Tätigkeiten wie z. B. allgemeine Büroorganisation, Verwaltung, Rechnungsprüfung etc.
• Reiseplanung und -organisation
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Betreuung der Telefonzentrale und des zentralen E-Mail-Postfachs

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Als Organisationstalent sind Sie belastbar und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten
• Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf
• Kommunikation ist das A und O – daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen – Ihr sicheres Auftreten und Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse helfen Ihnen dabei

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Freiheit im Job, großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Individuelle und vielseitige Entwicklungschancen mit einer leistungsgerechten Vergütung
• Offene Gesprächskultur und kollegiales Umfeld
• Umfassende Einarbeitung und individuelle Betreuung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Ist das Ihre Position? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.