Lohn- & Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Office Management
Wer ist Globalist?
Globalist ist DIE führende Performance-Marketing-Agentur für nationale wie internationale digitale Marketingstrategien und deren erfolgreiche Umsetzung, made in Stuttgart!
Unsere Agentur ist in Paid Search, Paid Social und Organic Search unterteilt und betreute bereits über 400 Kunden. Wir verwalten jährlich über 80 Mio. € Werbebudget und kombinieren Strategie mit operativer Skalierungsexpertise.
Damit das Ganze reibungslos läuft, brauchen wir dich im Finance- und Office-Bereich: Du sorgst dafür, dass Zahlen, Gehälter und Abläufe im Hintergrund stimmen, und bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um Rechnungen, Reisekosten oder Payroll geht.
So bringst du dich bei uns ein
Buchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung für Globalist und unsere Beteiligungen sind bei dir in sicheren Händen, inklusive Prüfen, Kontieren und Buchen von Ein- und Ausgangsrechnungen samt Kostenstellenrechnung
Zahlungsausgänge und Bankbuchhaltung behältst du im Blick, ebenso offene Posten und die Abstimmung von Sach- und Verrechnungskonten
Kassenführung, Verbuchung der Kassenbelege und Reisekosten hast du fest im Griff
Fakturierung unserer Leistungen und Pflege der Stammdaten in DATEV
Aktive Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (Abgrenzungen, Rückstellungen) in enger Abstimmung mit unserer Steuerberatung
Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung, inklusive Pflege der Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
Erfassung variabler Abrechnungsbestandteile (z. B. Boni, Reisekosten, Sachbezüge) sowie Unterstützung beim Bescheinigungs- und Meldewesen
Mitwirkung bei Jahresabschluss- und Jahreswechselarbeiten
Kommunikation mit Finanzämtern, Krankenkassen und Behörden
Ansprechperson für das Team in allen abrechnungsrelevanten Fragen
Office Management
Verträge und Unterlagen strukturiert ablegen, Bestellungen koordinieren und kleinere Organisationsthemen rund ums Büro übernehmen, inklusive Unterstützung bei internen Freigabeprozessen
Wer uns voran bringt
Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung, zum Beispiel aus einem Unternehmen oder einer Steuerkanzlei
Eine kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware
Auf dich ist Verlass: Fristen hältst du ein, und was du zusagst, ist auch erledigt
Sorgfalt im Umgang mit Zahlen und vertraulichen Daten
Teamgeist und Kommunikationsstärke, da du zentrale Ansprechperson im Büro bist
Deutsch mindestens auf C1-Niveau
Deine ersten Monate bei Globalist
In den ersten Wochen machst du dich mit unseren internen Abläufen in Buchhaltung und Lohnabrechnung vertraut, lernst unsere Beteiligungen, unsere Steuerberatung und die wichtigsten Ansprechpartner im Team kennen. Danach übernimmst du schrittweise die eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle sowie die administrativen Aufgaben im Office Management.
Du musst nicht alle Anforderungen von Tag eins an zu hundert Prozent erfüllen. Wenn du solide Vorkenntnisse mitbringst und Lust hast, dich bei uns weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Deine Benefits
Kostenloses DB-Deutschlandticket oder Parkplatz in der Innenstadt
E-Gym Wellpass für deine Fitness und Gesundheit
Flexible Arbeitszeiten
Modernes Office direkt in der Stuttgarter Innenstadt mit Dachterrasse
Höhenverstellbare Tische und eigenes MacBook/Thinkpad
Kostenlose Getränke und Kaffee im Office
Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Teamevents
Für uns selbstverständlich:
Großartiger Team-Spirit und wertschätzende Atmosphäre
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Strukturiertes Onboarding ab Tag 1
