Staffing and Recruiting

Gisin & Partner GmbH

1-10

An on-site cafeteria serving meals during working hours.

Cafeteria

Funded training, courses and certifications to grow your skills.

Career Training

A work phone, in some cases also for private use.

Company cellphone

A laptop and the software you need, provided by the employer.

Company laptop

Adapt your start and end times around your life and workload.

Flexible working hours

A free parking space at or near the workplace.

Free parking

Work from home for part of your working week.

Home Office

Regular one-on-one guidance from an experienced colleague.

Mentoring sessions

A gym at the workplace, free to use for employees.

On-site fitness center

Work fully remotely, from home or anywhere agreed.

Remote work

Belonging

Commitment

Communication

Compassion

Courage

Creativity

Curiosity

Diversity

Drive

Education

Empathy

Empower

Ethical

Fairness

Honesty

Innovation

Integrity

Leadership

Learning

Mutual respect

Open-mindedness

Ownership

Passion

Reliability

Social responsibility

Sustainability

Teamwork

Trust

Personalberatung und -vermittlung

Ziel der Funktion
Der Stelleninhaber verantwortet die Weiterentwicklung und Einführung der Microsoft-365-Umgebung mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Automatisierung und den produktiven Einsatz von Microsoft Copilot. Er verbindet technisches Know-how mit Prozessverständnis und begleitet Mitarbeitende aktiv in der digitalen Transformation.
<h2>Aufgaben</h2>
Microsoft 365 Projektleitung
<ul>
<li>Planung, Steuerung und Umsetzung von Microsoft-365-Projekten</li>
<li>Analyse bestehender Arbeitsprozesse und Identifikation von Optimierungspotenzial</li>
<li>Einführung neuer Funktionen und Best Practices im Unternehmen</li>
<li>Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen, IT-Partnern und Anwendern</li>
<li>Erstellung von Konzepten, Roadmaps und Entscheidungsgrundlagen</li>
</ul>
Microsoft Copilot &amp; KI-Integration
<ul>
<li>Einführung und Weiterentwicklung von Microsoft 365 Copilot
</li>
<li>Entwicklung sinnvoller Anwendungsszenarien:
</li>
<li>Outlook: E-Mail-Management und Zusammenfassungen
</li>
<li>Teams: Meetings, Protokolle, Aufgaben
</li>
<li>Word: Dokumentenerstellung
</li>
<li>Excel: Datenanalyse und Auswertungen
</li>
<li>PowerPoint: Präsentationsunterstützung
</li>
<li>Aufbau von Prompting-Kompetenzen im Unternehmen
</li>
<li>Schulung und Coaching der Mitarbeitenden
</li>
<li>Messung des Nutzens und Optimierung der Anwendung
</li>
</ul>
Microsoft 365 Administration &amp; Governance
<ul>
<li>Betreuung und Weiterentwicklung von:
</li>
<li>Teams
</li>
<li>SharePoint
</li>
<li>OneDrive
</li>
<li>Exchange Online
</li>
<li>Entra ID (Grundlagen)
</li>
<li>Berechtigungs- und Rollenmanagement
</li>
<li>Strukturierung von Datenablagen
</li>
<li>Sicherstellung von Datenschutz und Compliance
</li>
</ul>
Prozessdigitalisierung &amp; Automatisierung
<ul>
<li>Digitalisierung manueller Abläufe
</li>
<li>Aufbau einfacher Automationen mit:
</li>
<li>Power Automate
</li>
<li>Forms
</li>
<li>Lists
</li>
<li>Planner
</li>
<li>Optimierung administrativer Prozesse
</li>
<li>Förderung papierloser Arbeitsweisen
</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
Ausbildung
<ul>
<li>Ausbildung Informatik EFZ, Wirtschaftsinformatik HF/FH oder vergleichbare Erfahrung</li>
<li>Weiterbildung im Bereich Microsoft Cloud von Vorteil</li>
</ul>
Fachkenntnisse (Must-have)
✅ Sehr gute Kenntnisse:
<ul>
<li>Microsoft 365 Umgebung</li>
<li>Microsoft Teams</li>
<li>SharePoint-Strukturen</li>
<li>OneDrive</li>
<li>Outlook / Exchange Online</li>
<li>Microsoft Copilot</li>
</ul>
✅ Erfahrung mit:
<ul>
<li>Einführung von Microsoft-365-Lösungen</li>
<li>Projektmanagement</li>
<li>Change Management</li>
<li>Anwenderschulungen</li>
</ul>
Wünschenswert
<ul>
<li>Microsoft Zertifizierungen:
</li>
<li>MS-900 Microsoft 365 Fundamentals
</li>
<li>MS-102 Microsoft 365 Administrator
</li>
<li>PL-900 Power Platform Fundamentals
</li>
<li>Copilot-Zertifizierungen
</li>
<li>Erfahrung mit:
</li>
<li>Power Platform
</li>
<li>Prozessautomatisierung
</li>
<li>IT-Security Grundlagen
</li>
<li>ERP-Schnittstellen (z. B. SORBA)
</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
Spannende Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
Unsere Kundin bietet Dir ein lebhaftes, förderndes und forderndes Arbeitsumfeld sowie eine positive Firmenkultur. Hier hast Du die Möglichkeit, neue Fähigkeiten zu erlernen, Dein Fachwissen anzuwenden und komplexe Probleme mit modernsten Technologien zu lösen. Du bist Teil eines vielfältigen Teams, das Dich unterstützt, Veränderungen vorantreibt und kontinuierlich erfolgreiche Ergebnisse liefert. Ein attraktiver Arbeitsplatz und ein tolles Team runden diese Gelegenheit ab.
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf elektronischem Weg (mit Lebenslauf, Kopie deiner Arbeitszeugnisse und Diplome). 
Wenn Du mehr über dieses attraktive Angebot erfahren möchtest, dann sendest Du uns deine Unterlagen oder wende dich für erste Fragen direkt an Donald Gisin unter 079 444 81 25.

Projektleiter Microsoft 365 & Copilot (m/w/d)

gisin-partner logo

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Benefits

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