Brand & Operations Assistant (Hair & Beauty Accessoires) (m/w/d)

Wir sind gillie, ein neues Hair- & Beautylabel – kurz vor dem Launch. Gemeinsam mit einer erfolgreichen Influencerin (1,3 Mio. Follower) bauen wir eine Marke auf, die stylische, langlebige Haaraccessoires aus Acetat und Seide anbietet – mit echtem Anspruch an Qualität, Design und Wirkung.

Unsere Produkte stehen, unsere Vision ist klar – jetzt suchen wir dich: eine strukturierte, mitdenkende, kreative Allrounder-Persönlichkeit, die uns operativ entlastet und strategisch mitzieht.

Du arbeitest direkt mit der Gründerin zusammen und sorgst dafür, dass Ideen zu Projekten – und Projekte zu Erfolgen werden.

• Du übernimmst Verantwortung für Projekte – von Produktideen bis zur Markteinführung
• Du koordinierst Kommunikation mit Herstellern und holst aktiv neue Angebote, Muster und Optionen ein
• Du kümmerst dich um Launchplanung, Timings, Deadlines, Versand-Setups
• Du strukturierst Aufgaben im Team (z. B. in Asana) und stellst sicher, dass alles läuft
• Du unterstützt bei Influencer-Kooperationen, Shootings, Moodboards & Eventplanung
• Du hast immer den Überblick – über Produktstatus, Zeitpläne und was als Nächstes wichtig ist

Wir suchen dich, wenn du...

• sehr organisiert arbeitest, aber auch kreativ und eigenständig denkst
• Erfahrung in E-Commerce, Brandbuilding, Produktentwicklung oder Startup-Strukturen mitbringst
• Kommunikation mit Lieferanten (auch international) nicht scheust
• Marken verstehst – nicht nur funktional, sondern emotional
• Dinge umsetzt, ohne fünfmal nachzufragen
• Freude daran hast, mitzudenken, zu strukturieren, zu entscheiden

• Mitaufbau einer neuen Brand – von Anfang an
• Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin
• Gestaltungsspielraum & Verantwortung
• Remote oder in Köln (flexibel)
• Flexible Arbeitszeiten & offene Kommunikation
• Viel Abwechslung & echtes Unternehmertum statt Schubladen-Job
• Teilnahme an Shootings, Influencer-Events, Content-Days
• Marken- und Produktnähe: du bist mitten im Geschehen

Diese Stelle ist perfekt für dich, wenn du mehr willst als Routine: mitbauen, mitdenken, mitentscheiden.

Bewirb dich einfach mit ein paar Zeilen zu dir, deinem Erfahrungshintergrund und deiner Verfügbarkeit.
Referenzen, Cases oder Arbeitsproben sind gern gesehen.

Bitte gib an, ob du auf Freelance- oder Teilzeitbasis arbeiten möchtest – und ab wann du starten könntest.

Wir freuen uns auf dich!