Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in TZ oder VZ

Als Immobilienverwaltungsunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in Halle (Saale) und Umgebung suchen wir eine engagierte Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Unsere Firma, die HIS Daehn GmbH & Co. KG, legt großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem kleinen dynamischen Team zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten und Ideen geschätzt werden. Wenn Sie in einem wachsenden Unternehmen mit starkem Fokus auf Service und Effizienz arbeiten möchten und über einschlägige Erfahrungen im Immobilienbereich verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Mieterbetreuung
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Postbearbeitung
• Vorbereitung der Nebenkostenabrechnung
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Korrezpondenz mit den Eigentümern und Mietern
• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobiliensoftware (Karthago)
• Vorbereitung und Unterstützung bei den Eigentümerversammlungen
• Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
• Veranlassung von Schadensbeseitgungen durch Handwerker

• Abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder im Gebäudemanagement
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word
• Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sicheres und souveränes Auftreten

• 5-Tage Arbeitswoche, kürzer möglich
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem kleinen Team
• Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen an

HIS Daehn GmbH & Co. KG

Teutschenthaler Landstraße 3

06126 Halle (Saale)