Hospitals

Gemeinsames Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen

11-50

Krankenhäuser

Das Gemeinsame Giftinformationszentrum der Länder Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen (GGIZ)
am HELIOS Klinikum Erfurt
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der GGIZ-Leitung (30 Stunden/Woche)
Das GGIZ erfüllt für die beteiligten Bundesländer die Aufgaben des Giftnotrufs. Ein Team aus Ärzten/Ärztinnen und Apotheker/-innen berät telefonisch medizinisches Fachpersonal, Bürger/-innen, Institutionen und Behörden im Vergiftungs- bzw. Vergiftungsverdachtsfall. Für die Verwaltungsaufgaben im Rahmen unserer Tätigkeit suchen wir Sie.
<h2>Aufgaben</h2>
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
<ul>
<li>Bearbeitung und Verwaltung des Schriftverkehrs mit Behörden, Kliniken, Firmen, Dienstleistern</li>
<li>Sicherung einer ordnungsgemäßen Ablagedokumentation einschließlich Archivierung</li>
<li>Materialbeschaffung, Veranlassung von Dienstleistungen</li>
<li>Rechnungsprüfung und Buchführung über den Haushalt des GGIZ</li>
<li>Erstellung der jährlichen Haushaltsabrechnung</li>
<li>Mitwirkung bei der Haushaltsplanung</li>
<li>Dienstplanung</li>
</ul>
<h2>Qualifikation</h2>
Wir erwarten zwingend:
<ul>
<li>eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf</li>
<li>einen sicheren Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Softwareanwendungen einzuarbeiten</li>
<li>Grundkenntnisse des öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesens</li>
<li>Deutschkenntnisse auf C1-Niveau</li>
</ul>
Wir wünschen uns:
<ul>
<li>ergebnis- und problemlösungsorientierte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li>
<li>Team- und Kommunikationsfähigkeit</li>
<li>gute Kenntnisse der englischen Sprache</li>
</ul>
<h2>Benefits</h2>
Wir bieten Ihnen:
<ul>
<li>eine interessante und abwechslungsreiche unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (30 Stunden/Woche)</li>
<li>flexible Arbeitszeitgestaltung</li>
<li>verkehrsgünstige Lage der Einrichtung mit ÖPNV-Anbindung</li>
<li>kollegiale Zusammenarbeit in einem kleinen harmonischen Team</li>
<li>ausführliche Einarbeitungeine Eingruppierung je nach Erfüllung der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E8 TV-L</li>
<li>betriebliche Altersvorsorge</li>
</ul>
Die Stelle ist auch für Berufswiedereinsteiger/innen und Berufsanfänger/innen geeignet.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Prasa (Tel. 0361-7307324) gerne zur Verfügung.
Bewerbungsende: 15.09.2026

Assistenz der GGIZ-Leitung

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