Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster - Englischkenntnisse und Französischkenntnisse

Die GFA Consulting Group ist eines der führenden deutschen Beratungsunternehmen in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. Wir wollen Veränderungen anstoßen, um die Lebensbedingungen der Menschen weltweit zu verbessern, indem wir eine nachhaltige Entwicklung im Einklang mit den SDGs der UN-Agenda 2030 fördern. Unser Ziel ist es, effektive Lösungen, digitale Innovationen und Dienstleistungen entlang der Prioritäten unserer Kunden als Antwort auf die globalen Herausforderungen von heute und morgen anzubieten. Unsere Hauptauftraggeber sind internationale Entwicklungsagenturen und Entwicklungsbanken wie die GIZ, KfW, die Europäische Kommission, AFD oder die EIB und deutsche Bundesministerien wie das BMWK, das BMUV oder das AA.

Wir suchen ab sofort eine

Teamassistenz (m/w/d) für unseren Klima & Energie Cluster

Englischkenntnisse und Französischkenntnisse in Vollzeit

Die Teamassistenz (m/w/d)ist zentraler Ansprechpartner/ Ansprechpartnerinnen im Klima & Energie Cluster und dem Climate Competence Center. Die Hauptaufgaben liegen in der Unterstützung unserer Consultants
bei der Akquise neuer Projekte sowie bei der Betreuung und Koordination laufender Projekte und der Erledigung anfallender Büroaufgaben.

► Administrative Koordination und Büromanagement

• Unterstützung der Koordination abteilungs- und
  firmenübergreifender Aktivitäten in der GFA Gruppe
• Betreuung der internen Kommunikation zu klimarelevanten Themen
  in MS Teams
• Entwurf von Kurztexten für die interne und externe Kommunikation
  zu Arbeitsergebnissen und klimarelevanten Themen auf Basis vorgegebener Inhalte
• Kontaktpunkt für die GFA-Firmen im Zusammenhang des Klima &
  Energie Clusters
• Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminmanagement
• Dienstreisevorbereitungen (Flugbuchungen, Hotelreservierungen,
  Visaanträge, …)
• Pflege der Projektreferenz-Datenbank sowie Aktualisieren der
  virtuellen Projekträume
• Layout-Prüfung und Formatierung von Texten und Angeboten
• Sprachliche Prüfung deutscher und fremdsprachlicher Texte
• Unterstützung bei der Projektbetreuung

► Unterstützung bei der Projektakquise

• Eigenverantwortliche Zusammenstellung von administrativen
  Angebotsunterlagen für die Akquise neuer Projekte
• Internationale Korrespondenz mit Partnerorganisationen und
  Experten
• Qualitätssicherung, Koordinierung des Drucks und Versand der
  gesamten Angebotsunterlagen

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Berufsausbildung
  beispielsweise in Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz, Europaassistenz
  oder Bachelorstudium mit erster relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse, sowie gute
  Deutschkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-
  Office-Produkten (insbes. Word, PowerPoint) sowie im Umgang mit Datenbanken
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu
  bewahren, Fristen einzuhalten und pragmatische Entscheidungen zu treffen
• Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsgeschick
  zeichnen Sie aus
• Vorkenntnisse und Interesse an der Arbeit mit online-basierten
  Kollaborations-Tools wie MS Teams, Mural o.ä.

Wir arbeiten mit großem Engagement in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit und finden mit Hilfe unserer Projekte individuelle
Lösungen für globale Herausforderungen. Unser flexibles Arbeitszeitmodell, mobile Work und unsere familienorientierte Unternehmenspolitik
ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Obwohl
Hamburg eine pulsierende Großstadt ist, liegen die GFA-Büros inmitten der
Natur. Damit Sie schnell und einfach zu uns kommen, bieten wir Ihnen einen Zuschuss zu den Kosten des öffentlichen
Nahverkehrs.

Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot unterstützt Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung in einem internationalen Team. Der Zusammenhalt und das Gemeinschaftsgefühl sind uns bei der GFA sehr wichtig. Aus diesem Grund organisieren wir regelmäßig sportliche und gesellige Events zum
Austausch und Kennenlernen.

Nähere Informationen hierzu finden Sie auf unserer
Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug ASS-DEU22GFA0007-14-ST unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des frühestmöglichen Eintrittstermins mit Angabe Ihres Sprachniveaus nach dem Europäischen Kompetenzrahmen per E-Mail. Interviews mit Kandidatinnen/Kandidaten finden so bald wie möglich statt.