Officemanagment mit Schwerpunkt Vertragswesen (m/w/d) | Standort Uhingen

Koordinationstalent? Dann suchen wir Dich!

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserem jungen und motivierten Team erwarten Dich nicht nur vielseitige Aufgaben, sondern auch die Möglichkeit, Dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert darauf, unsere Mitarbeiter zu unterstützen und ihnen einen direkten und übersichtlichen Einstieg zu ermöglichen. Wenn Du motiviert bist und Lust hast, unser großartiges Team zu bereichern, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben bei uns:

• Erstellung von Paymentverträgen: Du erstellst und verwaltest Verträge für Payment-Lösungen.
• Daten einholen: Du sammelst und prüfst die notwendigen Daten für unsere Projekte.
• Angebote versenden: Du erstellst und versendest maßgeschneiderte Angebote an unsere Kunden.
• Verträge ausfüllen: Du füllst Vertragsdokumente aus und sorgst für deren ordnungsgemäße Abwicklung.
• Kundenkommunikation: Du bist der Ansprechpartner für Kundenfragen rund um Payment-Themen.
• Absprache Payment: Du stimmst dich regelmäßig mit dem Payment-Team ab.
• Lagerverwaltung: Du kümmerst dich um Lieferscheine, RMA-Themen, Einbuchungen von Lieferungen und die Koordination mit Außendienst-Technikern.
• Schulungen und Einrichtung: Du planst und terminierst Schulungen sowie Einrichtungstermine für unsere Kunden.
• Weitere Auftragsverwaltung: Du bearbeitest und verwaltest die Serviceverträge unserer Kunden und bist ihnen bei Rückfragen behilflich. Du erstellst Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine.
• Kundenzufriedenheit: Du führst Zufriedenheitsabfragen durch und kümmerst Dich bei Rückfragen um eine schnelle Lösung für unsere Kunden.
• Office-To Do's: Du nimmst Anrufe entgegen, leitest Anfragen intern weiter, kümmerst Dich um die Kommissionierung sowie den Versand von Hardware

Dein Profil:

• Erfolgreiche Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bist bereit, Dein Wissen in einem modernen Umfeld einzusetzen.
• Erfahrung: Du hast bereits wertvolle Erfahrungen in der Büroorganisation und Bürokommunikation (bestenfalls im Vertragswesen) gesammelt und bist bereit, diese weiter auszubauen.
• Kommunikationsstärke: Deine Kommunikationsweise ist stets souverän und stilsicher – Du weißt, wie man klar und professionell kommuniziert.
• Dienstleistungsorientierung: Du bist serviceorientiert und liebst es im Team zu arbeiten und gemeinsam Ziele zu erreichen.
• Tech-Savvy: Mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) bist Du bestens vertraut und hast Lust, auch neue Programme kennenzulernen und zu meistern.
• Vertrauenswürdig und zuverlässig: Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich – Du bist ein verlässlicher Partner in jeder Situation.

Deine Benefits bei uns:

• Remote Work: Du hast die Freiheit, von zu Hause oder anderen inspirierenden Orten aus zu arbeiten (natürlich nach erfolgreicher Einarbeitung :) ).
• Positives Arbeitsklima: Eine unterstützende, motivierende und positive Arbeitskultur erwartet Dich.
• Moderne Arbeitsumgebung: Ein top ausgestattetes und modernes Büro (bspw. mit höhenverstellbaren Schreibtischen, uvm.).
• Unternehmenskultur und Werte: Wir setzen auf transparente, ethische und nachhaltige Geschäftspraktiken, die mit Deinen persönlichen Überzeugungen übereinstimmen.
• Teambuilding und Networking: Freu Dich auf regelmäßige soziale Events, Teamaktivitäten und viele Gelegenheiten zum Abschalten.
• Sonnenterrasse: Genieße die Arbeit auf unserer modernen und großflächigen Sonnenterrasse bei schönem Wetter.
• Bürohund: Bruno, unser Bürohund, sorgt für gute Laune (keine Sorge, wir achten auf Kollegen mit Hundeangst).
• Bequeme Parkplatzsituation: Du parkst direkt vor der Tür und für Dein E-Auto stehen Ladesäulen bereit.

Wir freuen uns über alle neuen Teammitglieder, die Lust auf abwechslungsreiche Arbeiten und eine niemals langweilig werdende Branche haben.
Gemeinsam für die digitale Zukunft 💪🏼