In unserer mittelständischen Unternehmensgruppe dreht sich alles um den
elektronischen Zahlungsverkehr. Unser Kundenkreis sind namhafte Kreditinstitute und Finanzdienstleister, öffentliche Einrichtungen sowie Industrie- und Handelsunternehmen. Unsere Produkte befinden sich national und international im Einsatz.
Zur langfristigen Unterstützung unseres Verwaltungs-Teams suchen wir ab August 2023 Verstärkung (ca. 20 Std./Woche) für unsere Zentrale in Aachen-Oberforstbach, anteiliges mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Ein-&Ausgangsrechnungen
- Organisation des Sekretariats und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Lieferanten und Handwerkern
- Bedienung von Telefonzentrale, Scanner, Fax und Kopierer
- Selbstständige Erledigung der Schreib-&Büroaufgaben inkl. Eingangs-/Ausgangspost
- Unterstützung der Reiseplanung und -buchung
Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office und web-basierten Tools
- Erste Erfahrungen oder großes Interesse an kaufmännischen Fragestellungen
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe in kaufmännischen & organisatorischen Belangen
- Weitsichtiges Handeln und Denken
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Problemlösungsfähigkeit
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Internationaler Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
- Ein professionelles und hoch motiviertes, kollegiales Team
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Teamevents
- Betriebliche Gesundheitsprogramme und Altersvorsorgemodelle
Möchtest Du Teil unseres Teams werden? Dann sende Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin an uns.
Dein GEVA Group Team