Chief of Staff (m/w/d)

Bielefeld (Hybrid)

Wir bauen die digitale Beschaffungs‑Engine für den deutschen Mittelstand – und du wirst zum strategischen Motor hinter unserer Execution.

Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit dem Gründerteam zusammen und sorgst dafür, dass unser Unternehmen schneller lernt, klarer entscheidet und effizienter skaliert. Du bringst Struktur in Chaos, Priorität in Komplexität und Geschwindigkeit in jede Wachstumsphase. Du verbindest Strategie, Operations, Kommunikation und Projektsteuerung zu einem System, das unsere Ambitionen trägt.

Wenn du gern Verantwortung übernimmst, Probleme löst, bevor sie andere sehen, und ein Unternehmen gern von 0 → 1 → 100 mit aufbaust – dann ist das hier dein nächster Karriereschritt.

• Strategische Sparringspartner:in des CEO — Prioritäten definieren, Entscheidungen vorbereiten und die Umsetzung nachhalten.
• Bau eines skalierbaren Company‑Operating‑Systems: OKRs, Meeting‑Rhythmen, interne Kommunikation, Roadmap‑Reviews.
• End‑to‑End‑Ownership kritischer Projekte (Produkte, Prozesse, Wachstum, Hiring) – du bringst Dinge zu Ende.
• Analyse & Insights: Markt-, Wettbewerbs-, Prozessdaten aufbereiten und in Empfehlungen übersetzen.
• Planung und Steuerung des Company‑Rythmuses: maximale Effizienz, klare Prioritäten, Null Reibungsverluste.
• Cross‑Team‑Alignment schaffen: du sorgst dafür, dass alle das Gleiche meinen, das Gleiche wollen und zur gleichen Zeit liefern.
• Spezialprojekte in Strategie, Produkt oder GTM – dort, wo gerade der größte Hebel liegt.
• Vorbereitung und Moderation von Leadership‑Meetings, Offsites und Review‑Formaten.
• Vertretung des CEO in ausgewählten Meetings, wenn Geschwindigkeit oder Parallelität es verlangen.

• 3+ Jahre Erfahrung in einer strategischen, analytischen oder operativen Rolle: Consulting, VC, Startup‑Ops, Chief‑of‑Staff, Business Operations o. Ä.
• Ausgeprägte Problemlösungs‑, Analyse‑ und Priorisierungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, aus wenig Informationen schnell Klarheit und Struktur zu schaffen.
• Erfahrung im Managen komplexer Projekte mit vielen Stakeholdern.
• Hohe Schreib‑ und Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.
• Ausgeprägtes Verantwortungsgefühl, Verlässlichkeit und Umsetzungsenergie.
• Du arbeitest präzise, schnell und eigenständig

Nice to have

• Erfahrung in frühen Startups oder im Aufbau von Unternehmensstrukturen.
• Grundverständnis von Tech‑ oder Salesprozessen.
• Sehr gutes Zahlen‑ und Datenverständnis (Excel, einfache Analysen, KPI‑Logik).
• Erfahrung in der Moderation von Workshops oder Leadership‑Formaten.

Einfluss & Verantwortung
Du arbeitest direkt mit dem Gründerteam und prägst Prozesse, Kultur und Strategie: mit Einfluss und Verantwortung. Nah am Startup‑Ökosystem in Berlin und OWL.

Transparente Vergütung
Wir kommunizieren unser Vergütungsmodell klar und offen.

Team-Events & Offsites
Regelmäßige Teamevents und Offsite‑Meetings stärken Zusammenhalt.

Inspirierende Arbeitsumgebung
Moderne, hochwertige Arbeitsräume in Bielefeld fördern Kreativität und Zusammenarbeit.

Sinnstiftende Arbeit
Dein Beitrag macht die industrielle Beschaffung effizienter, mit direktem Impact auf Branchen.

Fokus auf Talente
Wir schaffen ein Umfeld für selbstmotivierte Top‑Performer und geben dir beste Bedingungen für Wachstum.

Wir wollen wissen: Warum du? Warum jetzt? Warum das hier?

Let's f*ing go!

Bei getspecialfasteners.com schätzen wir Chancengleichheit und Diversität. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung sowie ethnischer und sozialer Herkunft.