Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kundenbetreuung & Backoffice (Ernährungsprogramm)

Du bist organisiert, arbeitest gerne selbstständig und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unsere Kundenbetreuung und unser Backoffice.

Bei uns erwartet Dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Du bist Ansprechperson für unsere Therapeuten und unterstützt unser Team bei vielen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dabei arbeitest Du eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Betreuung unserer Therapeuten per Telefon und E-Mail
• Pflege von Stammdaten und Verwaltung unserer Systeme
• Erstellung von Ernährungsplänen und Rechnungen
• Bearbeitung von Vereinbarungen und Unterlagen
• Organisation und Versand von Informationsmaterialien und Werbemitteln
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung unserer Seminare
• Betreuung unserer Seminarteilnehmer
• Koordination von Beratungsterminen
• Übergabe der Belege an unseren Steuerberater
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Backoffice

Je nach Deinen Interessen und Stärken können im Laufe der Zeit weitere spannende Aufgaben hinzukommen. Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem die Bereiche Therapeutenbetreuung, Seminarorganisation, Rechnungsstellung, Stammdatenpflege und vorbereitende Buchhaltung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche, serviceorientierte Art
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Gute Computerkenntnisse sowie die Bereitschaft, Dich in neue Programme einzuarbeiten
• Erfahrungen mit Apple Mac, weclapp und DATEV sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine gründliche Einarbeitung
• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
• Regelmäßige Team-Events
• Einen modernen Arbeitsplatz in Hamburg-Sasel
• Eine unbefristete Festanstellung

Wir freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.