Boardwise GmbH
Boardwise GmbH

Chief of Staff(m/w/d)

Remote
Angestellte/r
Administration und Sekretariat

Deine Aufgaben

Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen?
Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein
nächster großer Schritt sein.

Aufgaben

  • Du steuerst strategische und operative Finanz- und BI-Projekte in enger Abstimmung mit dem C-Level.
  • Du leitest Fokus-Maßnahmen ab und setzt diese selbstständig und zügig um.
  • Du bereitest Analysen, Reports, Präsentationen sowie die vorbereitende Buchhaltung professionell auf.
  • Du strukturierst und koordinierst Meetings, Entscheidungsprozesse und zentrale Finance-Projekte.
  • Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und arbeitest eng mit allen Schlüsselbereichen zusammen.
  • Du treibst die Optimierung von Prozessen und Reporting-Strukturen aktiv voran.

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar.
  • 1–2 Jahre relevante Erfahrung in einer analytischen Finance- oder BI-Rolle
  • Ausgeprägte Excel- und Analysefähigkeiten; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit BI-/Reporting-Tools (z. B. PowerBI, Looker, Tableau)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Grundkenntnisse in Prozessentwicklung sowie Interesse am Ausbau dieses Bereichs
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
  • Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an Struktur, Effizienz und Qualitätsstandards
  • Professionelles Auftreten, Diskretion und souveräne Kommunikation

Warum wir?

  • Direkte Zusammenarbeit und Sparring mit dem CFO und der Geschäftsführung – hoher Impact vom ersten Tag
  • 100 % remote und hohe Zeitsouveränität
  • Transparente, vertrauensvolle Kultur in einem internationalen SaaS-Scale-up
  • Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • 2–3 Offsites und Workshops pro Jahr für Strategie, Austausch und Teamspirit
  • Hoher Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektiven
Aktualisiert: vor 4 Minuten
Job ID 15387803
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Eingebettete Softwareprodukte

Boardwise is a leading board management software designed to streamline board meetings and governance processes. By integrating seamlessly with Microsoft, Boardwise reduces the ad…

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