Chief of Staff(m/w/d)

Deine Aufgaben

Du denkst schnell, liebst Zahlen und willst Verantwortung nah am C-Level übernehmen?
Du willst dich weiterentwickeln und hast klare Ziele - dann könnte diese Rolle dein
nächster großer Schritt sein.

Aufgaben

• Du steuerst strategische und operative Finanz- und BI-Projekte in enger Abstimmung mit dem C-Level.
• Du leitest Fokus-Maßnahmen ab und setzt diese selbstständig und zügig um.
• Du bereitest Analysen, Reports, Präsentationen sowie die vorbereitende Buchhaltung professionell auf.
• Du strukturierst und koordinierst Meetings, Entscheidungsprozesse und zentrale Finance-Projekte.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Finanzbereich und arbeitest eng mit allen Schlüsselbereichen zusammen.
• Du treibst die Optimierung von Prozessen und Reporting-Strukturen aktiv voran.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, Accounting oder vergleichbar.
• 1–2 Jahre relevante Erfahrung in einer analytischen Finance- oder BI-Rolle
• Ausgeprägte Excel- und Analysefähigkeiten; idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit BI-/Reporting-Tools (z. B. PowerBI, Looker, Tableau)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Prozessentwicklung sowie Interesse am Ausbau dieses Bereichs
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Denken und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an Struktur, Effizienz und Qualitätsstandards
• Professionelles Auftreten, Diskretion und souveräne Kommunikation

Warum wir?

• Direkte Zusammenarbeit und Sparring mit dem CFO und der Geschäftsführung – hoher Impact vom ersten Tag
• 100 % remote und hohe Zeitsouveränität
• Transparente, vertrauensvolle Kultur in einem internationalen SaaS-Scale-up
• Moderne Tools, datengetriebenes Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• 2–3 Offsites und Workshops pro Jahr für Strategie, Austausch und Teamspirit
• Hoher Gestaltungsspielraum und klare Entwicklungsperspektiven