GEMAKOM GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ketsch, Deutschland (hybrid)
Angestellte/r
Assistenz, Sekretariat

Werde Teil von GEMAKOM – und gestalte die Zukunft unserer IT & Cybersecurity mit

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du das Management direkt im Tagesgeschäft, treibst Vertriebsaktivitäten voran und spielst eine aktive Rolle im Change-Management.
Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Sales, Marketing und dem gesamten Team zusammen – und trägst dazu bei, GEMAKOM organisatorisch und strategisch weiterzuentwickeln.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Operative Unterstützung der Geschäftsführung

  • Priorisierung und Management von Terminen, Meetings und Entscheidungen
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Follow-ups
  • Sicherstellen effizienter und reibungsloser Abläufe

Vertriebsunterstützung & Kundenkontakt

  • Mitarbeit im Lead-Management, Angebotserstellung und der Nachverfolgung
  • Vorbereitung von Kundenmeetings, Workshops und Präsentationen
  • Pflege des CRM-Systems und Koordination mit Sales & Marketing

Change-Management & Organisationsentwicklung

  • Unterstützung bei der Einführung neuer Strukturen, Prozesse und Tools
  • Dokumentation und interne Kommunikation zu Veränderungen
  • Schnittstellenkoordination zwischen Management, Team und externen Partnern

Teamkoordination & interne Führung

  • Organisation und Begleitung interner Teammeetings
  • Unterstützung in Personal- und Teamthemen
  • Zentrale Anlaufstelle für organisatorische und kommunikative Anliegen

Qualifikation

Das bringst du mit:

  • Proaktive, ambitionierte Persönlichkeit mit Gestaltungsdrang
  • Erfahrung im IT- oder Tech-Umfeld von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsstärke und Teamorientierung
  • Diskretion, Professionalität und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Office 365, CRM)

Benefits

Warum GEMAKOM?

Wir sind ein modernes, wachsendes IT- und Cybersecurity-Unternehmen mit klarer Mission:
Enablement is our mission – IT is our engine.

Dich erwarten:

  • 🚲 Jobrad
  • 🚗 Firmenwagen (optional, auch privat nutzbar)
  • 🎁 Firmenrabatte bei starken Marken
  • 🎓 Individuelle Weiterbildungen
  • 🤝 Hohe Eigenverantwortung & aktive Mitgestaltung
  • 💡 Innovatives Familienunternehmen mit „Do-IT“-Kultur

Über GEMAKOM:

GEMAKOM ist ein Familienunternehmen aus Ketsch, spezialisiert auf IT & Cybersecurity. Wir unterstützen Unternehmen und kritische Infrastrukturen dabei, zukunftssichere, resiliente und sichere IT-Landschaften aufzubauen.
Mit modernen Technologien, hoher Servicequalität und partnerschaftlicher Zusammenarbeit gestalten wir die digitale Zukunft unserer Kunden.

Wir machen nicht nur IT. Wir machen den Unterschied.

Aktualisiert: vor 6 Minuten
Job ID 15275600
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