Praktikum Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)

Wer wir sind

GEM GmbH ist Träger verschiedener Bildungsprogramme im Bereich der Schul-, Hochschul- und Berufsausbildung. Ziel aller Programme ist es, den individuellen Integrationserfolg von Menschen nichtdeutscher Herkunftssprache durch ganzheitliche vorbereitende Maßnahmen zu fördern. Zu den Bildungseinrichtungen gehören das Studienkolleg Düsseldorf und die Pflegeakademie in Leverkusen.

Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das mit über 140 MitarbeiterInnen Bildungsprojekte in den Bereichen „Schule“, „Hochschule“ und „Ausbildung“ realisiert. Wir haben auch Hunderte von Bildungsprogrammpartnern, die SchülerInnen qualitativ hochwertige und vielfältige Bildungsmöglichkeiten bieten. Jedes Jahr begleiten wir fast 3.000 SchülerInnen und Studierende zu einem Studium oder einer Beschäftigung.

Wir wertschätzen Zusammenarbeit und erreichen die bestmögliche Effizienz durch flache Hierarchien, klare Kommunikation und ein gutes kollegiales Miteinander. Unsere MitarbeiterInnen sollen sich frei entfalten können und auf ihrem Karriereweg vorankommen, weshalb wir Ihnen viel Gestaltungsspielraum und gute Aufstiegschancen anbieten.

Für unser zukunftsorientiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Backoffice mit Einblick in Verwaltung, HR und Buchhaltung:

Praktikum Teamassistenz für Buchhaltung und Büromanagement (w/m/d)

Eintrittsdatum: Ab sofort
Beschäftigungsart: Praktikum, 40 Std./Woche, 3-6 Monate

Ihre Aufgaben

• Aktive Unterstützung unseres Teams im gesamten Backoffice-Bereich sowie Mitwirkung bei der Tagesgeschäft und Büromanagement (Ablage, Korrespondenz, Terminorganisation, Facility Management)
• Mitarbeit bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Finanzbuchhaltung (z. B. Belegerfassung, Rechnungsvorbereitung, Reisekosten)
• Unterstützung im Personalwesen, z. B. beim Erstellen von Verträgen und Pflege von Mitarbeiterdaten, sowie Unterstützung in der Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei teaminternen Projekten und bei den allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Ihr Profil

• Sie befinden sich im fortgeschrittenen Studium oder sind Absolvent (w/m/d) in einem kaufmännischen, sozial- oder geisteswissenschaftlichen Studiengang (Sinologie, DAF, Germanistik usw.) oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen in der Buchhaltung oder Verwaltung sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Chinesischkenntnisse sind vorteilhaft, aber kein Muss
• Sie arbeiten präzise und zuverlässig und verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.
• Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement, selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise bringen Sie mit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreude, gute Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen

Warum wir?

• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum, Sie sammeln dadurch vielfältige Erfahrungen.
• Dynamisches und interkulturelles Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden, jungen Konzern mit flachen Hierarchien.
• Work-Life-Balance, modernes Office im Zentrum von Düsseldorf.
• Teambuilding Events, Betriebsevents, zusätzlichen Feiertag an Chin. Neujahr.

Kontakt

Werden Sie ein Teil unseres GEM-Teams – wir freuen uns auf Sie!
Wir heißen Sie in unserem dynamischen und internationalen Team herzlich willkommen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!