Mitarbeiter:in Administration - Rechnungswesen & HR (50% Pensum halbtags)

Bist du ein Organisationstalent mit einem Flair für Zahlen und Menschen? Liebst du Gelato genauso sehr wie eine saubere Buchhaltung? Dann suchen wir genau dich – ob erfahrene Fachkraft, motivierte:r Wiedereinsteiger:in oder wissbegierige:r Berufseinsteiger:in – als kaufmännische:r Mitarbeiter:in mit Fokus Rechnungswesen & HR ab 1. Juli 2026 (oder nach Vereinbarung).

Deine Mission im Bereich Finanzen- & HR-Assistenz

• Beleg-Jongleur:in: Du bewirtschaftest die Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Abgleich-Profi: Du kontrollierst die Zahlungseingänge und gleichst offene Posten präzise ab.
• Zahlmeister:in: Du bereitest die Pay-runs vor, damit alles pünktlich fliesst.
• Colab-Support: Du erstellst Lieferscheine und Rechnungen für unsere Partner.
• Post & Mail: Betreuung des Finanzen-Postfachs und Leerung des Briefkasten vor Ort
• Onboarding & Admin: Du erfasst neue Teammitglieder, verwaltest die Personaldaten und versendest Arbeitsverträge für Mitarbeitende im Stundenlohn.
• Lohn & Zeit: Du wirkst beim monatlichen Lohnlauf mit und behältst die Arbeitszeitkontrolle sowie das Leistungsart-Reporting pro Standort im Griff.
• Support in schwierigen Zeiten: Du bearbeitest Unfall- und Krankmeldungen sowie RAV-Meldungen.
• Der Versand der Arbeitszeugnisse - für Personen im Stundenlohn - liegt in deinen Händen.

Das bringst du mit

• Fundament: Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Erfahrung: Zwingend Erfahrung mit Abacus und idealerweise mit AbaNinja.
• Arbeitsweise: Du arbeitest exakt, speditiv und zuverlässig.
• Persönlichkeit: Du kommunizierst direkt, herzlich und bist gerne Teil eines lebendigen Umfelds.

Warum Gelateria di Berna?

Bei uns erwartet dich kein klassisches Backoffice-Dasein, sondern ein Platz in einer lebendigen Crew.

• Atmosphäre: Eine offene, innovative und unkomplizierte Arbeitsumgebung, in der gegenseitige Hilfe grossgeschrieben wird.
• Mitwirkung: Deine Ideen in Inputs werden nicht nur gehört, sondern aktiv umgesetzt.
• Kultur: Wir bieten faire Anstellungsbedingungen und vielfältige Aufgaben in einem wachsenden Umfeld.
• Gelato: Jeden Tag eine Portion gratis. Wirklich!

Lust auf eine neue Herausforderung?

Dann erzähle uns in deinem Anschreiben etwas über dich. Warum glaubst du, passt du zu uns und warum willst du die Gelateria di Berna gemeinsam mit uns voranbringen? Denn wir suchen nicht nur Skills - wir suchen Persönlichkeit!

Wir sind gespannt auf deine Antworten: Was ist dein verstecktes Talent, was ist dein Lieblingsessen und welches Gelato würdest du gerne einmal herstellen?