Bürokoordinator für Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt Dolmetscherterminverwaltung(m/w/d)

Unsere Mission ist es, die Gebärdensprache zum selbstverständlichen Mittel der Kommunikation zu machen und dadurch allen Menschen lebenslanges Lernen von Geburt an zu ermöglichen. Unsere Dienstleistungen umfassen eine Sprachschule für Deutsche Gebärdensprache, berufliche Weiterbildungen mit Deutscher Gebärden-sprache, Integrationsarbeit, einen Dozentenservice, einen Dolmetschservice, Kindergarten- und Schulbegleitung sowie die Medienproduktion in Gebärdensprachen.

Du liebst den Umgang mit Menschen und bist mit Freude ein verlässlicher Ansprechpartner für unser Team? Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest gerne in einem großartigen Team?

Dann bist Du genau richtig bei uns!

Wir suchen eine engagierte und kompetente Verstärkung für unser Verwaltungsteam in Leipzig. Als Bürokoordinator übernimmst Du Verantwortung für die Koordination unserer Dolmetschereinsätze und unterstützt uns aktiv bei zentralen Verwaltungsaufgaben.

Deine Aufgaben:

Schwerpunkt Dolmetscherverwaltung:

• Verwaltung von Dolmetscherterminen, Urlaubs- und Vertretungsplänen
• Kundenberatung und Kommunikation mit Auftraggebern
• Verwaltung und Koordination der Dolmetschereinsätze
• Bearbeitung von E-Mail- und Telefonanfragen, Dokumentation sowie die Vorbereitung der Abrechnung

Zusätzliche Verwaltungsaufgaben:

• Unterstützung bei der BAMF-Verwaltung und den Kursen vor Ort in Leipzig
• Mitarbeit im Qualitätsmanagement (QM), inkl. Schulungen, Maßnahmezulassungen, Kalkulationen und Nachforderungen
• Verwaltung der Hausgebärdensprachkurse und Unterstützung bei sozialen Medien und Werbemaßnahmen
• Unterstützung der Teammitglieder bei der Umsetzung von Projekten und bei der Organisation unserer Außenstellen

Dein Profil:

• Eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Hohe Denk-, Lern- und Leistungsfähigkeit sowie Eigeninitiative
• Kenntnisse bei der Ermittlung und Darstellung von Prozessen und Prozesszusammenhängen
• Exzellente Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit, auch mit unterschiedlichen Zielgruppen
• Teamfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
• Kenntnisse in Deutscher Gebärdensprache (DGS) sind von Vorteil; die Bereitschaft zum Erlernen der DGS wird vorausgesetzt

Unser Angebot:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
• Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fachliche Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigtes Deutschlandticket möglich
• Angenehmes Arbeitsklima und regelmäßige Teammeetings

• Kostenlose Teilnahme an unseren Kursen für Deutsche Gebärdensprache

  Arbeitszeit:

• Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung.

Bewerbung:

Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf sowie Kopien aller relevanten Zeugnisse und Nachweise über berufliche Tätigkeiten und Qualifikationen bis zum 15.01.2025 per E-Mail an Frau Püschel.

Bitte keine Originalunterlagen zusenden. Diese werden nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.