Wir suchen eine Aushilfskraft für unser Sekretariat auf Minijob-Basis, zum Jahresanfang 2025 dann als Teilzeitkraft (20 Stunden).
Aufgaben
- Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren die Kommunikation zwischen Kunden, Führungskräften und der Geschäftsführung
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, konzeptionellen sowie planerischen Aufgaben und entlasten diese im Tagesgeschäft
- Sie sind für die allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung der eingehenden/ ausgehenden Post zuständig
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Terminen & Besprechungen
- Sie erstellen Präsentationen, Tabellen und andere Dokumente
Ihre Stärken:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren Position
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie sind flexibel, haben eine gute Umgangsform sowie ein souveränes und freundliches Auftreten
Qualifikation
Kaufmännische Ausbildung, gerne aber auch Quereinsteiger/innen