Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (w/m/d)

Bei Biotec Klute erwartet dich mehr als ein Job – hier kannst du etwas bewegen.

Wir sind ein modernes, familiengeführtes Unternehmen und einer der führenden deutschen Dienstleister im weltweit wichtigen Bereich „Schädlingsbekämpfung“. Unsere grünen und hochdigitalen Lösungen, z. B. für die Lebensmittelindustrie, setzen Maßstäbe – und du kannst aktiv daran mitwirken.

Bei uns triffst du auf ein buntes, motiviertes Team, kurze Entscheidungswege und den direkten Draht zur Geschäftsleitung. Wir bieten spannende Aufgaben, echte Verantwortung und viele Möglichkeiten, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln – in einem systemrelevanten Wachstumsmarkt.

Wir wissen: Jedes Unternehmen ist nur so stark wie seine Menschen. Deshalb bist du bei uns mehr als eine Rolle auf dem Papier – du bist Teil unseres Teams, Teil unseres Betriebs und Mitgestalter unseres Erfolgs.

Bei Biotec Klute darfst du dich entfalten, gestalten und Ideen einbringen. Starre Hierarchien und starke Egos? Fehlanzeige. Wir arbeiten Hand in Hand, um unseren Kunden das bestmögliche Ergebnis zu liefern – gemeinsam, engagiert und mit Freude an der Sache.

Deine Aufgaben im Vertrags- und Auftragsmanagement

• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung aller kunden- und vertragsrelevanten Daten
• Erstellung von Angeboten, Nachträgen und vertraglichen Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahn- und Abrechnungsprozess
• Steuerung und Begleitung von Kundenaufträgen – von der Annahme bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen – lösungsorientiert, strukturiert, verbindlich
• Dokumentation sämtlicher vertriebs- und vertragsrelevanter Vorgänge sowie effiziente Ablageorganisation
• Selbstständige Korrespondenz mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten und Partnern
• Schnittstellenkommunikation mit Vertrieb, Buchhaltung, Außendienst und Geschäftsleitung
• Eigenständige Betreuung und Koordination der Projekte im Vertragswesen (Neu- und Bestandskunden)
• Auswertungen vorbereiten, Berichte erstellen, Kennzahlen pflegen

Was Du mitbringen solltest:

• Eine kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Grundlagen
• Selbstständiges, strategisches Denken und Handeln
• Berufserfahrung bzw. erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Strukturiertes, lösungsorientiertes und selbstständiges Handeln
• Gute kommunikative und rhetorische Fähigkeiten
• Ausgeprägtes kunden- und dienstleistungsorientiertes Handeln
• Organisationsgeschick, Verhandlungsstärke und Teamfähigkeit
• Stets einen guten Überblick, auch in stressigen Situationen

Wir bieten:

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche
• Modernes Arbeitsequipment
• Eigenverantwortliches Arbeit
• Täglich frische Verpflegung in großer Mittagsrunde sowie Wasser und Kaffee
• Zusammenarbeit in motivierten Teams
• Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Dein Interesse an einer beruflichen Herausforderung bei Biotec Klute geweckt? Dann sende uns Deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen per E-Mail. Wir freuen uns auf jede Bewerbung!