Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und möchtest in einem innovativen Handwerksunternehmen mitwirken? Dann haben wir die perfekte Position für dich!

Über uns:

Mein Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in Köln, spezialisiert auf fugenlose Oberflächen für Böden, Bäder und Wände. Ihre Leidenschaft ist es, Menschen zu ihrem außergewöhnlichen Zuhause zu verhelfen, indem sie hochwertigste Materialien mit bester Verarbeitung kombinieren.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Organisation der Buchhaltung, indem du Belege für den Steuerberater vorsortierst

Dein Profil:

Es ist egal, woher du kommst oder was du gerade machst. Viel wichtiger ist, dass du jemand bist, der „Ja“ zum Leben sagt, ehrlich ist und wertschätzend kommuniziert. Darüber hinaus solltest du idealerweise die folgenden Eigenschaften mitbringen:

• Du bist gründlich in deiner Arbeit und behältst den Überblick im System
• Du liebst es, Ordnung und Strukturen zu pflegen
• Du hast eine Vorliebe für Zahlen
• Du bist ehrlich und gewissenhaft
• In Stresssituationen lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen
• Du magst es, Menschen zu unterstützen

Das bieten wir:

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem engagierten und freundlichen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket
• Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander, bei dem Qualität und Zuverlässigkeit im Mittelpunkt stehen

Klingt spannend?

Dann bewirb dich jetzt mit deinen vollständigen Unterlagen! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dir mehr über diese spannende Position zu erzählen