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Financial Controller and Reporting Manager (80-100%)

Zürich, Switzerland (hybrid)

Angestellte/r

Controlling

Für unser Family Office im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unser kleines, dynamisches Team ergänzt. Unsere Arbeitskultur zeichnet sich durch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre aus, in der jede Meinung zählt und kurze Entscheidungswege den Alltag prägen.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen Aufgabenbereich tätig zu sein, der sich durch hohe Flexibilität und spannende Herausforderungen auszeichnet. Unsere Kunden schätzen massgeschneiderte Vermögensverwaltung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Gelegenheit haben, in verschiedenste globale Aktivitäten einzutauchen.

In der Position als Financial Controller und Reporting Manager sind Sie verantwortlich für die Koordination aller Firmenbuchhaltungen in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhändern, Buchhaltern und Auditfirmen. Zudem bereiten Sie ein regelmässiges Financial Management Reporting auf und implementieren neue und effiziente Prozesse. Sie sind sattelfest in Steuerfragen und können steuerrelevante Themen allein oder mit Hilfe von Steuerberatern effizient bearbeiten.

Wenn Sie über ein fundiertes Verständnis für Zahlen, Buchhaltung, steuerliche Themen und Finanzmärkte verfügen, sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen und aktiv zum Erfolg des Family Offices beitragen möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Aufgaben

Ihre Verantwortlichkeiten & Aufgaben:

Accounting und Controlling

Enge Zusammenarbeit und Koordination mit grenzüberschreitenden Dienstleistern (Buchhaltern, Treuhandgesellschaften, etc.) zur Sicherstellung eines einwandfreien und stringenten Rechnungswesens
Kontrolle und Genehmigung von Jahresabschlüssen der Firmen
Einführung einer konsolidierten Jahresrechnung der Holdinggesellschaften
Controlling-Aufgaben wie z.B. Budgetierung und Kostenanalyse
Implementierung und Koordination von Audits in verschiedenen Rechtsgebieten
Ansprechperson für Fragen seitens Dienstleister

Steuern

Prüfung der durch Steuerberater erstellten Steuererklärungen für schweizerische und ausländische Firmen
Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern (Themen: Steuererklärungen, Steuerprüfungen, etc.) in verschiedenen Jurisdiktionen unter Einhaltung vereinbarter Deadlines

Reporting

Schlüsselrolle bei der Erstellung und Kontrolle des Buchhaltung-Reportings für unsere Kunden, unter Nutzung einer Vielzahl von Bankanwendungen und Verwaltungstools
Verantwortung für die regelmässige Abstimmung und Überwachung sämtlicher Buchhaltungspositionen – einschliesslich Beteiligungen, Wertschriften, Fonds und Private Equity – in Zusammenarbeit mit dem externen Buchhalter
Erarbeitung eines erweiterten Management-Reportings

Projekte

Entwicklung und Optimierung von Buchhaltungs- und Controlling-Prozessen zwischen Datenanbietern, dem Family Office und den Kunden
Verantwortung für Steuerprojekte

Qualifikation

Ihre Qualifikationen & Profil

Dipl. Betriebswirtschafter/in HF oder FH mit Vertiefung Finanzen & Controlling; Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder mindestens gleichwertige Ausbildung.
Berufserfahrung im Accounting & Controlling, bevorzugt innerhalb eines Finanzdienstleisters in internationalem Rahmen
Vertiefte Erfahrung relevanter Rechnungslegungsnormen und Darstellung von Finanzanlagen und Beteiligungen in der Buchhaltung
Sehr gute Kenntnisse in der Finanzanalyse und im Reporting sowie von Audit- und Steuerprozessen
Gute Kenntnisse von Finanzinstrumenten (Private Markets, Fonds, Equity Instrumente, etc.)
Positive Arbeitseinstellung sowie proaktive und selbständige Arbeitsweise
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit besonderem Augenmerk auf Details und Deadlines
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Teamgeist, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Flexibilität
Wohnsitz in der Schweiz erforderlich