Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d)

Kurze Beschreibung

Als Chief of Staff / Executive Assistant (m/w/d) bei Friendventure arbeitest du eng mit der Geschäftsführung unserer Digitalagentur zusammen, hältst ihr organisatorisch den Rücken frei und arbeitest zudem aktiv an strategischen Projekten mit. Mit deinem Organisationstalent und deiner Weitsicht bist du damit unverzichtbare Unterstützung des Managements und am weiteren Aufbau einer der führenden Digitalagenturen Deutschlands beteiligt. Abwechslungsreiche Aufgaben, eine hohe Lernkurve, tolle Kolleg:innen und viel Spaß bei der Arbeit garantiert.

Deine Benefits

• Wir bieten spannende Aufgaben und stetige Weiterentwicklung in einer Organisationskultur, in der der Status Quo auch hinterfragt werden darf
• Übernahme einer verantwortungsvollen Position mit weiteren Karrierechancen in einer wachsenden Agentur
• Dich erwartet dabei eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem lockeren und humorvollen aber auch anspruchsvollen und professionellen
• Hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort. Wir schätzen Work-Life-Balance genauso wie du und haben keine Überstunden-Mentalität
• Gutes Gehalt und überdurchschnittliche Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
• Weitere Benefits wie Restaurantgutscheine und Urban Sports Club Mitgliedschaft
• und voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit State-of-the-Art Equipment und leckeren Snacks und Drinks in Köln-Ehrenfeld oder in Berlin-Kreuzberg
• Ein entspanntes Miteinander mit direkter Kommunikation, Wertschätzung und regelmäßigen Teamevents (wie zum Beispiel unsere )
• Als Agentur übernehmen wir Verantwortung, indem wir jedes Jahr gemeinnützige Organisationen pro bono unterstützen und grundsätzlich nachhaltig für People und Planet handeln

Deine Skills

• Du hast mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit einer vorstandsnahen Beratungsfunktion, idealerweise in einem digitalen oder kreativen Umfeld oder in einer anderen schnelllebigen Umgebung (z.B. Beratung oder Projektmanagement)
• Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus auf Wirtschaftswissenschaften, Management, Strategie, Unternehmensführung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Als Chief off Staff zeichnest du dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und schaffst es, dich flexibel auf neue Gegebenheiten einzustellen
• Du hast Lust, dich stetig in neue Themengebiete und Fragestellungen eigenständig einzuarbeiten und dich mit komplexen Fragestellungen und Sachverhalten zu beschäftigen
• Dich zeichnen ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten aus und die Fähigkeit auch vielfältige Aufgaben gleichzeitig und eigenständig mit höchster Sorgfalt und Zuverlässigkeit durchzuführen
• Du hast eine hohe und schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit mit- und weiterzudenken und den Wunsch dich stets weiterzuentwickeln
• Du hast eine hohe Eigenmotivation, proaktive Arbeitseinstellung und positive Denkweise mit einer Prise Humor
• Du bist digital affin und hast Zugang zu Themen der digitalen Wirtschaft und betriebswirtschaftliches KnowHow

Deine Aufgaben

• Du bereitest wichtige Meetings vor, erstellst Agenden und Präsentationen, moderierst Gespräche oder protokollierst wichtige Beschlüsse und kümmerst dich um die Nachverfolgung von Aufgaben
• Du fungierst nicht nur als Sparringspartner:in, sondern auch als Challenger und Impuls-Geber:in für unser Management
• Dabei behältst du stets den Überblick über die strategischen Zielsetzungen und aktuellen Themen des Unternehmens sowie deren Umsetzung
• Du analysiert Daten, erstellst detaillierte Berichte und unterstützt bei der Entscheidungsfindung der Geschäftsführung

• Du setzt eigene Projekte um oder unterstützt bei der Durchführung, indem du Ressourcen planst, einen Überblick über den Projektfortschritt behältst und Kolleg:innen briefst

  Klingt das nach deinem Traumjob?
  Wenn du beim Lesen der Stellenanzeige gedacht hast "Hell Yes!", wenn du dich für deine Arbeit begeisterst, Herausforderungen magst und deine Kolleg:innen so schnell wie möglich auch Freunde nennen willst, dann bist du bei Friendventure genau richtig. Melde dich am besten noch heute mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben, sowie möglichen Eintrittsdatum und deinen Gehaltsvorstellungen bei .