Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office, Vertrieb & Projekte
Wer wir sind
Die Friedmann Wohnbau GmbH plant, baut und vermarktet hochwertige Neubauprojekte in der Pfalz, aktuell zum Beispiel das Bienwald Quartier in Steinfeld. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.
Unser Geschäftsführer Jens Friedmann soll sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Dafür suchen wir eine rechte Hand, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Struktur in den Büroalltag bringt. Bei uns ist das keine reine Sekretariatsstelle. Du bist von Anfang an mittendrin, wenn aus einem Grundstück ein fertiges Wohnquartier wird.
Deine Aufgaben
Assistenz & Office
Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst die offenen Posten im Blick.
Du pflegst unsere Excel-Listen zur Projektsteuerung (Kosten, Termine, Einheiten, Status).
Du koordinierst Termine mit Handwerkern, Dienstleistern, Behörden und Kunden.
Vertrieb
Du bereitest Unterlagen und Texte für Kaufinteressenten auf.
Du gestaltest Exposés und Vermarktungsmaterial mit.
Du übernimmst bei Bedarf den telefonischen Erstkontakt mit Interessenten.
Projektentwicklung
Du recherchierst Grundstücke, Marktdaten, Förderungen und Vorschriften und bereitest die Ergebnisse verständlich auf.
Du arbeitest der Geschäftsführung bei neuen Projekten direkt zu.
Rund ums Büro
Du hältst den Büroalltag am Laufen und packst mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.
Was du mitbringst
Das ist uns wichtig:
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Sichere Erfahrung mit Angebots- und Rechnungsstellung
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon
Das ist ein Plus, aber kein Muss:
Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich
Erfahrung mit Gestaltungs-Tools wie Canva oder InDesign
Erfahrung mit einem CRM, idealerweise Propstack
Was wir dir bieten
Eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung, mit echtem Gestaltungsspielraum
Einen unbefristeten Vertrag mit einem Gehalt von 38.000–42.000 € im Jahr
Kostenloser Parkplatz direkt am Büro
Ein persönliches Team mit flachen Hierarchien und direkten Abstimmungswegen
Einblick in alle Phasen der Projektentwicklung, von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf reicht völlig, ein Anschreiben ist kein Muss. Wir melden uns sofort bei dir.