Virtuelle Assistenz als Koordinator:In für Digitale Weiterbildungen & Webinare (m/w/d) | Schwerpunkt: digitale Pflegeweiterbildung

"Do the job you love whenever and wherever you are and deliver value to your customers, no less than extraordinary"

Bei dieser Herausforderung dreht sich alles um die Themen Pflegefortbildung in digitaler Form und Du unterstützt bei allen Aufgaben rund um Planung von Live-Webinaren, DozentInnen-Organisation, Plattformpflege, Aufzeichnung und Nachbereitung und die Organisation von Präsenzveranstaltungen. Der Umfang der Tätigkeit wird ca. 20 bis 25 Stunden pro Woche sein.

Wir sind eine deutsche Firma (FLOWYZE | IVA GmbH | flowyze[dot]com/de) und sind seit 2013 mit unseren persönlichen (virtuellen) Assistenzen am Markt. Getreu dem Motto "Get.Things.Done." wissen wir, wie man mit Klienten erfolgreich und in Teams über das Internet arbeitet.

Zur Verstärkung unseres virtuellen freiberuflichen Teams suchen wir sehr internetaffine persönliche (virtuelle) Assistenzen, die gut Deutsch (Muttersprachler, oder B2 und höher nach DaF-Standard) sprechen und aus dem Ausland (nicht Süd- und nicht Westeuropa) von zu Hause aus für uns arbeiten können.

Ca. 20 Stunden pro Woche wirst du bei folgenden Tätigkeiten unterstützen:

• Planung & Durchführung von Live‑Webinaren
• Dozent*innen‑Organisation
• Plattformpflege (WordPress/Lernplattform)
• Aufzeichnung & Nachbereitung
• Organisation von Präsenzveranstaltungen

Fachliche Fähigkeiten

• Organisation und Koordination von Online‑Veranstaltungen (Live‑Webinare)
• Termin‑ und Ablaufplanung mit externen Dozent*innen
• Sicherer Umgang mit Webinar‑Tools (z. B. Zoom)
• Pflege und Verwaltung von Inhalten auf Webseiten und Lernplattformen (z. B. WordPress)
• Grundkenntnisse in Videoaufzeichnung und ‑nachbereitung
• Upload & Verwaltung von Videoinhalten (z. B. YouTube, Lernplattform)
• Organisation von Präsenz‑Weiterbildungen (Terminabstimmung, Teilnehmerlisten)

Technische Fähigkeiten

• Schnelle Einarbeitung in neue Tools und Systeme
• Grundverständnis für CMS‑Systeme
• Basiskenntnisse Videoschnitt (kein Profi‑Level)
• Strukturierter Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
• Sicheres Handling von Dateien, Zugriffsrechten und Uploads

Arbeits‑ & Methodenkompetenzen

• Sehr gute Selbstorganisation und Termin‑Disziplin
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Koordination mehrerer paralleler Formate
• Zuverlässige Umsetzung von wiederkehrenden Abläufen
• Dokumentation von Prozessen und Checklisten

Persönliche Fähigkeiten (relevant für den Alltag)

• Deutsch (Muttersprachler bzw. ab B2 nach DaF-Standard)
• Klare, professionelle Kommunikation mit Dozent*innen
• Ruhe und Überblick bei kurzfristigen Änderungen
• Lösungsorientiertes Handeln bei technischen oder organisatorischen Problemen
• Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein

• Bei diesem Job handelt es sich um eine freiberufliche Tätigkeit/Zusammenarbeit
• Das Volumen der Tätigkeit ist ca. 20 Stunden pro Woche
• Möglichkeit, für ein schnell wachsendes Unternehmen zu arbeiten.
• Wettbewerbsfähiger Stundensatz.
• Flexible Arbeitszeiten (Du wählst)
• Arbeit von zu Hause aus (nicht in Süd-und nicht in Westeuropa)
• Freundliches und virtuelles Teamumfeld

Noch ein paar Worte zum Schluss:

• Wir suchen explizit nach Muttersprachlern und gut Deutsch sprechenden freiberuflichen Kolleg:Innen (B2 und höher nach DaF-Standard) die aktuell nicht in West- und/oder Südeuropa leben.
• Bevorzugte Länder in denen die Kandidat:Innen leben sind in der Zeitzone +-2 Stunden (Vgl. CET): Albanien, Angola, Bosnien und Herzegowina, Burkina Faso, Bulgarien, Benin, Weißrussland, Demokratische Republik Kongo, Zentralafrikanische Republik, Republik Kongo, Elfenbeinküste, Kamerun, Zypern, Tschechische Republik, Algerien, Ägypten, Gabun, Ghana, Gambia, Äquatorialguinea, Griechenland, Kroatien, Ungarn, Libanon, Litauen, Libyen, Marokko, Montenegro, Mazedonien, Malta, Namibia, Niger, Nigeria, Polen, Portugal, Rumänien, Serbien, Russland, Slowenien, Senegal, Togo, Tunesien, Ukraine, Kosovo, Südafrika, Uganda, Burundi, Botswana, Lettland, Estland, Mali, Niger, Chad, Ukraine, Moldawien, Cameroon, Zambia, Zimbabwe, Tansania, Kenia, Belarus, Äthiopien
• Kandidat:Innen die zwar aus Deutschland kommen, aber z.B. ausgewandert sind, oder zumindest der derzeitige Standort nicht in Deutschland ist, bitte nennt NICHT die deutsche Adresse, sondern euren ausländischen Standort, da die Bewerbung ggf. sonst fälschlicherweise abgelehnt wird. Wir suchen gerade explizit in o.g. Ländern und nicht in Süd- bzw. Westeuropa. Idealerweise greift Ihr das Thema im Anschreiben auf.

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