Team Assistant m/w/x

**Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Laßnitzhöhe
ein freundliches und fröhliches Gesicht für unseren Frontdesk &
Mitarbeiterbetreuung

• Informationsschnittstelle für interne wie auch für externe AnsprechpartnerInnen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Klienten und Kunden
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inkl. Emails
• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Pflege des Kandidatenpools
• Führen von Bewerbungsgesprächen sowie selbständige
  Auswahl von Kandidaten
• Betreuung unserer MitarbeiterInnen in der Reinigung inkl. Erstellung von Dienstverträgen, Dienstplänen, Arbeitszeitenänderungen
  etc.
• Betreuung unserer Onlineshops
• Unterstützung im Bereich Faktura & Lohnverrechnung
• Beschaffung von Büromaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, HLW)
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position (Sekretariat/Assistenz) von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamplayer/in
• diskret und belastbar
• höfliche Umgangsformen & gepflegtes Äußeres

• gutes Betriebsklima
• Mitarbeit in einem jungen, erfolgreichen, engagierten Team
• Leistungsgerechte Entlohnung
• ein modernes Büro mit sehr guter Verkehrsanbindung & Parkplatz vor der Türe
• Firmenhandy
• Ausgezeichnete IT-Infrastruktur
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Beschäftigungsausmaß: Vollzeit - 38,5 h/Woche
Dienstzeiten: Mo – Do: 8:00 bis 17:00 bzw. 7:00 bis 16:00

Fr: 8:00 bis 14:00 Uhr