Assistent/in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen eine/n Assistent/-in / (m/w/d) für die Bereiche Büromanagement, Assistenz und Marketingassistenz, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter/In wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung von nationalen und internationalen Coaching- und Beratungsprojekten betraut. Du teilst unsere Begeisterung für Calisthenics und lebst einen aktiven, gesundheitsbewussten Lifestyle - denn unser Team ist nicht nur im Coaching, sondern auch im Alltag sportlich und ambitioniert unterwegs. Es handelt sich um ca. 17.5 - 20 Stunden/Woche. Die Stelle wäre zum 1.6.2025 ausgeschrieben.

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Sekretariats- und Assistenztätigkeiten: z. B. Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen, Rechnungserstellung, Überwachung von Zahlungsein- und ausgängen, Verfassen und Pflegen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen sowie das Erfassen und Nachhalten von Wiedervorlagen
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Events
• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren
• Unterstützung bei der Erstellung von Social Media Marketing
• Pflege des CRM´s

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hilfreich / Quereinstieg möglich
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Coaching, Beratung etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
• Selbständiges Arbeiten sollte kein Problem sein

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
• Teilnahme an nationalen/Internationalen Events: Wir als Unternehmen sind mit unserem Team regelmäßig auf relevanten Wettkämpfen, Messen und Live-Events unserer Branche vertreten. Und das sowohl auf nationaler als auch auf internationaler Ebene. Als Mitglied unseres Teams erhältst du Zugang zu diesen Events.
• Dein eigenes Gym: An unserem Standort in München, haben wir ein eigenes Gym, in dem Du dein Training absolvieren kannst
• Calisthenics Coaching: Solltest Du daran Interesse haben, nehmen wir dich sehr gerne in unser Coaching Programm auf, um auch dein Training auf das nächste Level zu bringen.
• Home Office: Es handelt sich um eine hybride Stelle. Wir arbeiten sowohl im Home Office als auch in unserem schönen Büro im münchener Zentrum.