Mitarbeiter:in Bestellmanagement & Produktdaten (m/w/d)

Flaschenpost gehört zu den Senkrechtstartern im Schweizer E-Commerce. 2007 als Studentenprojekt gegründet, sind wir heute die führende Online-Weinhandlung der Schweiz mit über 100’000 Kund*innen, 30’000 gelisteten Weinen und einem Jahresumsatz im zweistelligen Millionenbereich.

Mitarbeiter:in Bestellmanagement & Produktdaten (m/w/d)
Ab sofort | Befristet für 6–9 Monate | Pensum: Ab 50%, verteilt auf 4-5 Arbeitstage

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei vielen einzelnen Aufgaben den Überblick und hast Freude an sorgfältiger Datenpflege? Du möchtest praktische Erfahrung im Einkauf und E-Commerce sammeln oder uns für einige Monate tatkräftig unterstützen?

Dann suchen wir dich als Aushilfe im Bestellmanagement und in der Produktdatenpflege.

Das bewegst du bei uns:

• Planung und Auslösung von Lieferantenbestellungen sowie Sicherstellung einer termingerechten Anlieferung
• Begleitung des Wareneingangs bis zur korrekten Einbuchung im System und Unterstützung bei der Prüfung von Rechnungen und Lieferkosten
• Klärung der Produktverfügbarkeit mit Lieferanten sowie Nachverfolgung offener Bestellungen
• Frühzeitige Information des Teams über Lieferengpässe oder Verzögerungen
• Pflege, Bereinigung und Erweiterung von Produktdaten (z. B. Produktfotos, Texte, Weinbeschreibungen, Stammdaten und Aktionen)
• Prüfung und Korrektur von Produktdaten zur Sicherstellung einer vollständigen, konsistenten und verlässlichen Datenbasis für den Onlineshop

Wen suchen wir?

• Du bist Student:in, Berufseinsteiger:in oder suchst eine befristete Aushilfstätigkeit
• Du arbeitest strukturiert, genau und verantwortungsbewusst
• Du hast Freude an administrativen und operativen Aufgaben und kannst diese selbstständig verfolgen und zuverlässig abschliessen
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder vergleichbaren Tabellenprogrammen und findest dich schnell in neue digitale Tools ein
• Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit internen Ansprechpartner:innen sowie externen Lieferanten
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Interesse an Wein, E-Commerce oder Produktdaten ist ein Plus

Das findest du bei uns

• Engagiertes Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer unkomplizierten Zusammenarbeit
• Direkter Einblick in die Abläufe eines führenden Schweizer E-Commerce-Unternehmens
• Spannende Praxiserfahrung an der Schnittstelle von Einkauf, Lieferantenmanagement, Produktdaten und Onlineshop
• Sorgfältige Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
• Möglichkeit, schnell eigenständig Verantwortung für deine Themen zu übernehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und eine kurze Beantwortung der folgenden Fragen:

• Warum interessiert dich die ausgeschriebene Aushilfsstelle?
• Ab wann und für welchen Zeitraum bist du verfügbar?
• In welchem Pensum möchtest du uns unterstützen?

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unseren externen HR-Partner HC Solutions AG, Frau Morena Forner, +41 44 915 12 12.