Office & HR Assistant ab 20h/Woche (m/w/d)

The Future of Finance – today.

Als Office & HR Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt für unsere allgemeine Büroorganisation und übernimmst die Verantwortung für alle Bestellungen. Als Mitglied unseres HR-Teams trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung verschiedener HR-Projekte bei. Du unterstützt nicht nur beim reibungslosen Ablauf von On- und Offboarding Prozessen, sondern auch bei administrativen Aufgaben im HR-Bereich. Dabei hast du nicht nur die Möglichkeit, dich einzubringen, sondern aktiv mitzugestalten und Prozesse zu optimieren.

Deine Aufgaben:

• Du trägst die Verantwortung über das gesamte Bestellwesen (Obst, Getränke, Snacks etc.) und sorgst dafür, dass Büromaterialien rechtzeitig beschafft werden.
• Du wirkst aktiv bei HR-Projekten mit und unterstützt bei der Umsetzung strategischer, operativer und administrativer HR-Themen.
• Du unterstützt bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeiter:innen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Du hilfst bei der Organisation von Meetings, Reisen und internen Events
• Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Pflege interner Systeme, um einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen.

Das solltest du mitbringen:

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung mit administrativem Hintergrund, vorzugsweise im Office Management und/oder HR- Bereich.
• Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und trägst aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei. Deine Kolleg:innen schätzen deine Unterstützung und positive Arbeitseinstellung.
• Du bist kommunikationsstark und kannst dich sowohl schriftlich als auch mündlich - in Deutsch und Englisch - klar ausdrücken.
• Du zeigst Eigeninitiative und bist proaktiv in deinem Handeln
• Du interessierst dich für HR-Themen und bist motiviert, dein Wissen in diesem Bereich kontinuierlich zu erweitern

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Deep Tech Scale-Up
• Zentrales Office in der Innenstadt

• Offene und ehrliche Unternehmenskultur

• Strukturiertes Onboarding-Programm und Unterstützung durch einen Onboarding-Buddy in der Einarbeitungsphase
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice
• Jahresticket für die Wiener Linien
• Zusätzliche Benefits wie Firmen- und Teamevents, free drinks & snacks, …
• Das Mindestgehalt für diese Stelle beträgt EUR 40.000,- jährlich auf Vollzeitbasis – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.