Ambulante Versorgungszentren

Frühförderzentrum Brühl

11-50

Deutschland

**Werden Sie Teil unseres Teams !**

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns in Vollzeit unterstützt. Sie sind strukturiert, zuverlässig und schätzen ein gut organisiertes Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 

In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Wenn Sie gerne in einem kollegialen Umfeld arbeiten und Kommunikation zu Ihren Stärken zählt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

## Aufgaben

Ihre Aufgaben:

✅ **Praxismanagement & Organisation:** Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwalten Büromaterial und halten Datenbanken sowie Akten stets aktuell. 

✅ **Patienten- & Terminmanagement:** Sie koordinieren Termine, optimieren die Auslastung der Therapeuten und sind erste Ansprechperson für Patienten und deren Familien. 

✅ **Kommunikation & Koordination:** Sie managen Telefon- und E-Mail-Anfragen, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen für klare Abläufe. 

✅ **Administrative Aufgaben:** Sie übernehmen die Verwaltung des Post- und E-Mail-Verkehrs und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben. 

✅ **Abrechnung & Verwaltung:** Sie bereiten Abrechnungen vor und behalten alle administrativen Prozesse im Blick. 

✅ **Facility & Fuhrpark-Management:** Sie koordinieren und steuern Aufgaben rund um Gebäude- und Fuhrparkmanagement mit.   

👉 **Kurz gesagt:** Sie sind die zentrale Schnittstelle in der Organisation und tragen maßgeblich dazu bei, dass alles läuft! 🚀

## Qualifikation

**Was Sie mitbringen:**

Wir suchen nicht nur jemanden mit Erfahrung, sondern **Sie** – als Person. Was Sie gelernt haben, ist wichtig, aber entscheidend ist, wer Sie sind und welche Werte sowie Persönlichkeitskompetenzen Sie mitbringen:   

1. **Strukturierte Arbeitsweise:**  
Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick in Prozessen und planen Aufgaben effizient. 

2. **Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke:**  
Sie gestalten den Dialog mit verschiedenen Interessengruppen aktiv und lösungsorientiert. 

3. **Freude an der Arbeit:**  
Sie bringen Humor, Motivation und Lernbereitschaft mit und tragen so maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. 

4. **Kaufmännisches Verständnis:**  
Ihre Grundlagen betriebswirtschaftlicher Abläufe erleichtern die Organisation und machen Sie zu einem kompetenten Ansprechpartner. 

5. **IT-Affinität:**  
Sie sind sicher im Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Programmen und tragen somit zu reibungslosen Abläufen und Produktivität bei. 

6. **Zuverlässigkeit und Problemlösungkompetenz:**  
Sie arbeiten akribisch und bringen auch komplexe Prozesse zu Ende. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen, neue Themen schnell zu erfassen und selbstständig zu arbeiten.

## Benefits

**Das bieten wir** 

Ein hervorragendes Team in einem angenehmen Praxisklima

*   Wöchentliche Teambesprechungen und eine offene Kommunikationsstruktur
*   Selbstständiges Arbeiten nach optimaler Einarbeitung
*   Einrichtungsübergreifende Netzwerkarbeit
*   Interne & externe Fortbildungsmöglichkeiten
*   Ein abwechslungsreiches & vielseitiges Aufgabenfeld
*   Mitarbeiterevents
*   Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage in der Innenstadt sowie ein Jobticket
*   Barrierefreiheit

**Warum wir?**  
Weil wir mehr als nur einen Job bieten! Bei uns erwartet Sie ein Team, das auf Zusammenarbeit, Wertschätzung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre setzt. Wir schaffen ein Umfeld, das nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung bietet. Bei uns arbeiten Sie nicht einfach – Sie gestalten mit! 

**Klingt nach Ihnen?**  
Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren Unterlagen per E-Mail - z. Hd. **Kim van de Laar**

**Noch Fragen?**  
Rufen Sie uns einfach an unter 02242|9090757 oder kontaktieren Sie uns unverbindlich über unser Kontaktformular.   

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Angestellte/r

Werden Sie Teil unseres Teams !
Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die uns in Vollzeit unterstützt. Sie sind strukturiert, zuverlässig und schätzen ein gut organisiertes Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 
In dieser Position übernehmen Sie verantwortungsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Wenn Sie gerne in einem kollegialen Umfeld arbeiten und Kommunikation zu Ihren Stärken zählt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2>
Ihre Aufgaben:
✅ Praxismanagement &amp; Organisation: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag, verwalten Büromaterial und halten Datenbanken sowie Akten stets aktuell. 
✅ Patienten- &amp; Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, optimieren die Auslastung der Therapeuten und sind erste Ansprechperson für Patienten und deren Familien. 
✅ Kommunikation &amp; Koordination: Sie managen Telefon- und E-Mail-Anfragen, steuern die interne und externe Kommunikation und sorgen für klare Abläufe. 
✅ Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verwaltung des Post- und E-Mail-Verkehrs und unterstützen die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben. 
✅ Abrechnung &amp; Verwaltung: Sie bereiten Abrechnungen vor und behalten alle administrativen Prozesse im Blick. 
✅ Facility &amp; Fuhrpark-Management: Sie koordinieren und steuern Aufgaben rund um Gebäude- und Fuhrparkmanagement mit. 
👉 Kurz gesagt: Sie sind die zentrale Schnittstelle in der Organisation und tragen maßgeblich dazu bei, dass alles läuft! 🚀
<h2 id="qualifikation">Qualifikation</h2>
Was Sie mitbringen:
Wir suchen nicht nur jemanden mit Erfahrung, sondern Sie – als Person. Was Sie gelernt haben, ist wichtig, aber entscheidend ist, wer Sie sind und welche Werte sowie Persönlichkeitskompetenzen Sie mitbringen: 
<ol>
<li>Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, behalten den Überblick in Prozessen und planen Aufgaben effizient. 
</li>
<li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Sie gestalten den Dialog mit verschiedenen Interessengruppen aktiv und lösungsorientiert. 
</li>
<li>Freude an der Arbeit: Sie bringen Humor, Motivation und Lernbereitschaft mit und tragen so maßgeblich zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei. 
</li>
<li>Kaufmännisches Verständnis: Ihre Grundlagen betriebswirtschaftlicher Abläufe erleichtern die Organisation und machen Sie zu einem kompetenten Ansprechpartner. 
</li>
<li>IT-Affinität: Sie sind sicher im Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Programmen und tragen somit zu reibungslosen Abläufen und Produktivität bei. 
</li>
<li>Zuverlässigkeit und Problemlösungkompetenz: Sie arbeiten akribisch und bringen auch komplexe Prozesse zu Ende. Ihre schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es Ihnen, neue Themen schnell zu erfassen und selbstständig zu arbeiten.
</li>
</ol>
<h2 id="benefits">Benefits</h2>
Das bieten wir 
Ein hervorragendes Team in einem angenehmen Praxisklima
<ul>
<li>Wöchentliche Teambesprechungen und eine offene Kommunikationsstruktur</li>
<li>Selbstständiges Arbeiten nach optimaler Einarbeitung</li>
<li>Einrichtungsübergreifende Netzwerkarbeit</li>
<li>Interne &amp; externe Fortbildungsmöglichkeiten</li>
<li>Ein abwechslungsreiches &amp; vielseitiges Aufgabenfeld</li>
<li>Mitarbeiterevents</li>
<li>Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage in der Innenstadt sowie ein Jobticket</li>
<li>Barrierefreiheit</li>
</ul>
Warum wir? Weil wir mehr als nur einen Job bieten! Bei uns erwartet Sie ein Team, das auf Zusammenarbeit, Wertschätzung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre setzt. Wir schaffen ein Umfeld, das nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt, sondern auch Raum für persönliche Entfaltung bietet. Bei uns arbeiten Sie nicht einfach – Sie gestalten mit! 
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