Relationship & Concept manager - Architectuur

Fast Forward Architects & Engineers is een dynamisch, tweetalig architectenbureau in Brussel. Oorspronkelijk gespecialiseerd in renovatie en overheidsopdrachten, zijn we uitgegroeid tot een veelzijdig bureau met projecten in de privé-, luxe-, ambassade- en residentiële sector. Ons team van ongeveer 25 gepassioneerde professionals werkt dagelijks aan uitdagende architecturale en technische vraagstukken. Ter versterking van ons team zoeken we een Relationship & Concept Manager die een sleutelrol speelt in zowel ontwerpmanagement als relatiebeheerder.

Jouw verantwoordelijkheden

• Ontwerpmanagement
• Beheer en coördinatie van de planning voor grotere bouwdossiers, zowel voor interne teams als externe studiebureaus en adviseurs.
• Opmaken en bewaken van overzichtelijke planningen en rapportages voor de zaakvoerder. Waken over de essentiële taken.
• Actieve ondersteuning en sturing van ontwerpers: hen motiveren, doelstellingen helder communiceren en workflows optimaliseren.
• Proactief meedenken over de volgende stappen in het proces (voortraject – schetsontwerp – voorontwerp – vergunning – opvolging en verdediging).
• Opvolging programma van eisen van de verschillende klanten.
• Inhoudelijke opvolging in opdracht van/ op vraag van de zaakvoerder.

• Beheer van milestones en timing van de dossiers, met oog voor kwaliteit en efficiëntie.

• Relatiebeheerder (concrete dossiers)
• Klantenbezoeken afleggen en indien nodig de zaakvoerder vertegenwoordigen en/of vervangen.
• Presentaties verzorgen en strategische klantafspraken begeleiden ter vervanging van de zaakvoerder.
• Opbouwen en onderhouden van relaties met bestaande en grotere klanten, eventuele assistentie bij strategische meetings, diners en netwerkactiviteiten.

• Uitbouwen van ‘langetermijnrelaties’ met recurrente klanten.

• Algemene PR (niet concrete dossiers)
• Vertegenwoordigen van Fast Forward Architects & Engineers op netwerkevents, beurzen en relevante bijeenkomsten.
• Actieve bijdrage aan business development door aanwezigheid op strategische locaties (‘places-to-be’) en events met het oog op het binnenhalen van nieuwe projecten.
• In samenwerking met de zaakvoerder de eerste lijnen uitzetten voor nieuwe concepten en strategische trajecten.

Jouw profiel

• Eerst en vooral, een aangename collega met goede social skills.
• Je werkt rechtstreeks met de architect-zaakvoerder (enige vennoot).
• Sterke affiniteit met architectuur en ontwerpmanagement. Ervaring in een architecten- of ingenieursbureau is een troef.
• Commerciële flair en klantgerichtheid: je bouwt vlot relaties op en weet strategische samenwerkingen te versterken.
• Organisatorisch talent: je behoudt overzicht over complexe dossiers en bent in staat om strakke planningen en deadlines te beheren.
• Proactieve en strategische mindset: je denkt altijd enkele stappen vooruit en weet teams te inspireren en aan te sturen.
• Je bent tweetalig Nederlands/Frans (moedertalen), zowel mondeling als schriftelijk (spelling). Kennis van Engels is een plus.
• Je geniet van minimum 10 jaar ervaring.
• Je bent dynamisch, enthousiast, stressbestendig en proactief.
• Je hebt een goed voorkomen, je vermijdt conflicten, je kan diplomatisch samenwerken, je bent vlot en assertief.
• Je werkt graag nauwkeurig en je bent trots op het afgeleverd werk.

Wat wij jou bieden

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend architectenbureau met een sterke reputatie.
• Een dynamisch team van getalenteerde professionals in een inspirerende werkomgeving.
• De kans om strategische klantrelaties te beheren en een actieve rol te spelen in de ontwikkeling van het bureau.
• Een goede verloning in een sfeer van wederzijds respect en appreciatie.
• Een bureau waar jouw bijdrage, initiatief en expertise gevraagd en gewaardeerd worden.
• Een gestructureerd bureau waar individuele verantwoordelijkheid centraal staat.
• Een bureau waar een alternatie is tussen het intensief werken en deugddoende vakanties.
• Een bureau dat alle energie laat vloeien naar de inhoud van de projecten.
• Een bureau dat niet ego-, maar bouwheer-georiënteerd is.
• Een tweetalige én prettige werkomgeving.

Klaar om Fast Forward Architects & Engineers te komen versterken?

Wij ontvangen graag van jou een beknopte motivatie die beschrijft waarom je zou willen gaan werken voor Fast Forward Architects & Engineers, een bureau dat de komende jaren nog vele, omvangrijke gebouwen zal bouwen.

Wij zijn alvast benieuwd naar jouw CV en portfolio!

Stuur ze vandaag nog naar onze bestuurder Wim Tielemans én naar Pasale Van Overmeir, HR & business manager.